Automatiza los procesos de la norma UNE 19601 y fortalece el Compliance Penal en la Administración Pública
Digitaliza controles, evidencias y revisiones para gestionar el sistema de Compliance Penal en el sector público con mayor transparencia, trazabilidad y rigor administrativo.
Cuando la integridad pública depende de procesos manuales y silos de información
La implementación de la UNE 19601 en la Administración Pública exige coordinar controles estrictos, responsables públicos, evidencias documentales y revisiones periódicas en entornos organizativos complejos. Cuando estos procesos se gestionan mediante hojas de cálculo o correos, aumenta el riesgo de falta de trazabilidad, se dificulta la rendición de cuentas y se vuelve ineficiente la preparación de auditorías administrativas o informes de transparencia. NormaPro ayuda a digitalizar los procesos clave del Compliance Penal, conectando tareas y documentación en un entorno estructurado que facilita la supervisión institucional.
Convierte la UNE 19601 en un sistema operativo, transparente y auditable
La automatización de procesos de norma UNE 19601 con NormaPro permite estructurar controles, tareas y evidencias dentro del marco del Compliance Penal para la Administración Pública. La solución ayuda a transitar de una gestión manual y fragmentada a un entorno digital coordinado, aportando una visión global sobre el estado del modelo de prevención y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.
Funcionalidades clave para digitalizar el Compliance Penal público
NormaPro combina la automatización de flujos, gestión documental avanzada y alertas inteligentes para facilitar el seguimiento de los procesos vinculados a la UNE 19601. Cada actividad queda vinculada a su evidencia y responsable, lo que ayuda a mejorar el control interno, reducir la carga burocrática repetitiva y agilizar la respuesta ante requerimientos de auditoría.
- Automatización de controles de Compliance Penal alineados con los riesgos específicos de la gestión pública y los requisitos de la UNE 19601.
- Asignación de tareas y plazos para coordinar acciones de prevención, revisión y mejora entre los distintos niveles jerárquicos y departamentos.
- Gestión documental centralizada con control de versiones y trazabilidad completa, fundamental para el cumplimiento del principio de transparencia.
- Alertas y recordatorios automáticos para revisiones periódicas, vencimientos de controles y seguimiento de acciones correctivas.
- Cuadros de mando e informes operativos para visualizar el estado del sistema y facilitar el reporte a la alta dirección o consejos de administración.
- Integración con canales de denuncias, planes de formación y gestión de no conformidades dentro del ecosistema NormaPro.
Casos de uso en la gestión diaria de la UNE 19601 en el sector público
Esta solución se aplica en las tareas cotidianas del responsable de Compliance, la asesoría jurídica y los equipos de control interno de la administración: desde la revisión de controles preventivos hasta la gestión de evidencias para auditorías. NormaPro ayuda a que cada proceso administrativo tenga un flujo definido y una supervisión operativa constante.
- La revisión de los controles preventivos se realiza de forma irregular y depende de recordatorios manuales; NormaPro automatiza los plazos y avisos, permitiendo que el equipo de Compliance sepa exactamente qué control está pendiente y qué evidencia respalda su ejecución.
- La preparación de una auditoría de la UNE 19601 requiere recopilar documentación de diversas áreas administrativas; NormaPro centraliza las evidencias vinculándolas a procesos y responsables, reduciendo drásticamente el tiempo de preparación y el riesgo de pérdida de información.
- Las acciones correctivas derivadas de un fallo en el control interno quedan diluidas entre departamentos; NormaPro activa un flujo de seguimiento con responsables y fechas límite, mejorando la coordinación interdepartamental y asegurando que el plan de acción se ejecute.
Mayor transparencia, menos burocracia y un control riguroso del Compliance Penal
La automatización de la norma UNE 19601 con NormaPro aporta un modelo de gestión más ordenado y eficiente para la Administración Pública. Al conectar tareas, alertas y evidencias, la organización gana visibilidad operativa, reduce la dependencia de procesos manuales y facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados y trazables.
- Reducción de omisiones y errores administrativos mediante flujos automatizados y asignación clara de responsabilidades.
- Trazabilidad total de los controles, revisiones y acciones correctivas, fundamental para la rendición de cuentas pública.
- Acceso rápido y organizado a evidencias documentadas, optimizando la respuesta ante auditorías y revisiones de control interno.
- Control operativo real sobre el estado del sistema mediante cuadros de mando orientados a la supervisión institucional.
- Ahorro significativo de tiempo en tareas repetitivas de recopilación documental y coordinación entre diferentes áreas administrativas.
- Mejor alineación entre el responsable de Compliance, la asesoría jurídica y los gestores de cada proceso dentro del ecosistema NormaPro.
Descubra cómo digitalizar los procesos de Compliance Penal, eliminar la carga manual y mejorar la trazabilidad de controles y evidencias desde un único entorno de trabajo seguro.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué procesos de la norma UNE 19601 puede automatizar NormaPro en la Administración Pública?
NormaPro permite digitalizar procesos críticos como la planificación de controles preventivos, la asignación de responsabilidades administrativas, el seguimiento de acciones correctivas, la gestión de evidencias documentales, la revisión de matrices de riesgo y la generación de informes de cumplimiento. La solución se adapta a la estructura organizativa de cada ente público para que la gestión de la UNE 19601 sea trazable y eficiente.
¿Es necesario rediseñar todo nuestro modelo de Compliance Penal para implementar NormaPro?
No es necesario. NormaPro está diseñado para integrarse con la operativa actual de la organización. Si ya disponen de políticas, matrices de riesgo y procedimientos de Compliance Penal, la plataforma ayuda a estructurarlos y conectarlos con tareas y evidencias reales, mejorando el seguimiento operativo sin necesidad de empezar desde cero.
¿Cómo ayuda NormaPro en las auditorías o revisiones de los órganos de control?
Al centralizar la información y vincular cada control con su evidencia y responsable, NormaPro facilita la respuesta ante auditorías internas, revisiones de transparencia o procesos de certificación. Esto reduce la dependencia de correos y carpetas dispersas, ofreciendo una visión clara, inmediata y auditable del estado del sistema de Compliance.
Hablemos de cómo adaptar NormaPro a su estructura administrativa
Cada ente público tiene una organización y unos riesgos específicos. Nuestro equipo puede ayudarle a analizar sus procesos actuales y mostrarle cómo NormaPro se configura para acompañar su modelo de Compliance y sus necesidades de supervisión.
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