Diligencia debida en el sector agroalimentario con más control, trazabilidad y eficiencia
Digitaliza la evaluación de proveedores, transportistas y socios estratégicos para mitigar riesgos penales en toda la cadena de suministro.
La complejidad de la cadena de suministro agroalimentaria aumenta la exposición al riesgo penal
En el sector agroalimentario, la diligencia debida es crítica debido a la multiplicidad de actores: desde productores primarios y transportistas hasta distribuidores y agentes comerciales. Gestionar la revisión de estos terceros mediante correos o hojas de cálculo genera lagunas de información, falta de evidencias y decisiones poco trazables. NormaPro ayuda a digitalizar la diligencia debida, permitiendo que la empresa agroalimentaria ordene la información, automatice controles y mantenga un registro riguroso de cada evaluación dentro de su sistema de compliance.
Integra la diligencia debida en tu sistema de Compliance Penal agroalimentario y toma decisiones con trazabilidad
La solución de Diligencia debida de NormaPro permite estructurar, documentar y supervisar la evaluación de terceros específicamente adaptada a la realidad agroalimentaria. Centraliza expedientes de proveedores, automatiza revisiones de cumplimiento, registra evidencias y facilita que cada decisión de contratación quede respaldada por información organizada y accesible.
Funcionalidades para una diligencia debida ágil en la cadena agroalimentaria
NormaPro combina gestión documental, formularios y flujos de aprobación para convertir la diligencia debida en un proceso operativo y medible. Así, el Compliance Officer, el responsable de compras y el departamento legal pueden trabajar sobre criterios comunes, reduciendo tareas manuales y disponiendo de evidencias claras ante auditorías de calidad, revisiones internas o inspecciones regulatorias.
- Expedientes digitales de terceros para centralizar la información de agricultores, ganaderos, transportistas, agentes de exportación y distribuidores.
- Cuestionarios personalizables para detectar riesgos penales, conflictos de interés, vínculos con entidades sensibles o antecedentes en el sector alimentario.
- Flujos de revisión y aprobación coordinados entre los departamentos de Compras, Calidad, Legal y Compliance antes de formalizar acuerdos comerciales.
- Gestión documental con control de versiones para conservar contratos, declaraciones responsables, certificaciones sanitarias y evidencias de cumplimiento.
- Alertas y recordatorios para la revisión periódica de expedientes, renovación de certificaciones obligatorias o actualización de evaluaciones de riesgo.
- Cuadro de mando e informes para visualizar el estado de las homologaciones, terceros pendientes de revisión y niveles de riesgo en la cadena de suministro.
Casos de uso de la diligencia debida en el sector agroalimentario
Esta solución se aplica en situaciones críticas donde la empresa necesita validar a sus socios comerciales para evitar responsabilidades penales derivadas de la actividad de terceros. Permite disponer de un proceso homogéneo, con criterios definidos y evidencias documentadas.
- La empresa contrata a un nuevo agente de exportación en un mercado extranjero; en lugar de gestionar la revisión por email, NormaPro centraliza el expediente, activa el cuestionario de diligencia debida y coordina la validación legal; el resultado es una contratación trazable y con riesgos mitigados.
- Se requiere revisar la idoneidad de un transportista crítico para evitar riesgos de fraude o corrupción en la logística; NormaPro recopila la documentación, asigna la tarea de revisión a Compliance y registra la conclusión; el resultado es un proceso transparente alineado con el modelo de Compliance Penal.
- Durante una auditoría de cumplimiento o certificación de calidad, no se encuentran las evidencias de evaluación de un proveedor clave; NormaPro organiza el historial de revisiones y genera el informe de seguimiento; el resultado es una respuesta ágil y un control documental robusto ante el auditor.
Convierte la diligencia debida en un proceso claro, eficiente y trazable para su empresa
La solución de Diligencia debida de NormaPro ayuda a integrar la evaluación de terceros en una operativa digital y conectada con el sistema de Compliance Penal. Esto permite trabajar con criterios comunes, conservar evidencias relevantes y mejorar la capacidad de respuesta ante auditorías o decisiones estratégicas de suministro.
- Mayor trazabilidad en la evaluación de proveedores, transportistas, agentes y socios estratégicos de la cadena agroalimentaria.
- Reducción de errores y duplicidades al sustituir la gestión manual por expedientes digitales centralizados y automatizados.
- Evidencias documentales inmediatas para auditorías de cumplimiento, revisiones del Compliance Officer o inspecciones regulatorias.
- Mejor coordinación operativa entre los departamentos de Compras, Calidad, Legal y Compliance en la aprobación de nuevos terceros.
- Ahorro de tiempo mediante el uso de formularios estandarizados, flujos de revisión y alertas de renovación de documentación.
- Mayor seguridad en la toma de decisiones gracias a la monitorización de niveles de riesgo y el historial de revisiones de cada tercero.
Descubre cómo digitalizar la evaluación de tu cadena de suministro, reducir tareas manuales y disponer de expedientes trazables. Una demo te permitirá ver cómo NormaPro ayuda a ordenar la información y mejorar el control operativo de tus terceros desde el primer momento.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué aporta NormaPro frente a gestionar la diligencia debida con hojas de cálculo en el sector agroalimentario?
NormaPro permite centralizar expedientes de una red compleja de proveedores y transportistas en un único entorno digital. A diferencia de las hojas de cálculo, reduce el riesgo de pérdida de datos, mejora la trazabilidad de las aprobaciones y permite disponer de evidencias ordenadas para auditorías internas o externas.
¿La solución se adapta a los criterios específicos de riesgo de mi empresa agroalimentaria?
Sí. NormaPro permite configurar cuestionarios, flujos de aprobación y niveles de riesgo según la naturaleza de su actividad (producción, transformación o distribución). Esto facilita que la diligencia debida se integre sin fricciones en los procesos de compras y homologación de proveedores.
¿Qué tipo de terceros puedo evaluar con esta solución en mi cadena de valor?
Puede evaluar a cualquier actor relevante: desde productores primarios y cooperativas hasta empresas de transporte, agentes aduaneros, consultores externos y distribuidores. El objetivo es asegurar que cada eslabón de la cadena haya sido evaluado bajo los criterios de Compliance Penal de la empresa.
Hablemos de tu proceso de diligencia debida
Cada empresa agroalimentaria tiene riesgos y circuitos de aprobación diferentes. Nuestro equipo puede ayudarte a analizar tu situación actual y valorar cómo adaptar NormaPro a tus procesos de compras, homologación de proveedores y gestión de logística.
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