Automatiza los procesos de la norma UNE 19601 y blinda el Compliance Penal de tu constructora
Digitaliza controles, evidencias y revisiones para gestionar el sistema de Compliance Penal en obras y oficinas con trazabilidad total y visión operativa.
Cuando el Compliance Penal en la construcción depende de hojas de cálculo y correos dispersos
La gestión de la UNE 19601 en el sector de la construcción es compleja debido a la dispersión geográfica de las obras, la multiplicidad de subcontratas y la rotación de personal. Cuando los controles se gestionan de forma manual, es común que las evidencias se pierdan entre correos, que las revisiones de riesgos en obra se olviden o que la trazabilidad de las decisiones sea insuficiente ante una auditoría. NormaPro ayuda a digitalizar y automatizar los procesos clave del sistema de Compliance Penal, conectando la oficina central con la realidad de cada proyecto.
Convierte la UNE 19601 en un sistema operativo y trazable para todo tu parque de obras
La automatización de procesos de norma UNE 19601 con NormaPro permite estructurar controles, tareas y evidencias dentro del sistema de Compliance Penal, adaptándose a la dinámica del sector construcción. La solución ayuda a pasar de una gestión reactiva y manual a un entorno digital coordinado, donde la dirección tiene visibilidad real sobre el estado del modelo en cada centro de coste o proyecto.
Funcionalidades clave para digitalizar el Compliance Penal en construcción
NormaPro combina flujos automatizados, gestión documental y alertas para facilitar el seguimiento de la UNE 19601, eliminando la fricción entre la oficina y la obra. Cada control queda vinculado a su evidencia, plazo y responsable, permitiendo reducir tareas repetitivas y agilizar la respuesta ante posibles riesgos penales.
- Automatización de controles de Compliance Penal vinculados a la gestión de licitaciones, permisos y relaciones con la administración pública.
- Asignación de tareas y plazos para coordinar la revisión de riesgos penales en cada fase del proyecto constructivo.
- Gestión documental centralizada para evidencias de cumplimiento, con control de versiones y acceso remoto para jefes de obra.
- Alertas y recordatorios automáticos para la renovación de garantías, revisiones periódicas de subcontratas y vencimientos de formación.
- Cuadros de mando operativos para visualizar el estado del sistema de Compliance por obra, región o unidad de negocio.
- Integración de canal de denuncias y gestión de no conformidades, facilitando el reporte de irregularidades desde cualquier punto de la organización.
Casos de uso reales en la gestión de la UNE 19601 para constructoras
Esta solución se aplica en el día a día del Compliance Officer, la dirección técnica y los responsables de obra: desde la validación de proveedores hasta la monitorización de riesgos en el terreno. NormaPro ayuda a que cada proceso tenga un flujo definido y la información esté localizada.
- La revisión de los controles de prevención de riesgos penales en obra se hace de forma irregular; NormaPro automatiza los avisos y la solicitud de evidencias; el Compliance Officer sabe exactamente qué obra tiene el control actualizado y dónde hay un fallo de seguimiento.
- La auditoría de la UNE 19601 requiere recopilar actas, contratos y certificaciones de diversas obras y carpetas compartidas; NormaPro centraliza todas las evidencias vinculadas a cada control; la empresa prepara la auditoría en una fracción del tiempo habitual y con total trazabilidad.
- Se detecta una no conformidad en la gestión de residuos o seguridad laboral que podría derivar en responsabilidad penal; NormaPro activa un flujo de acción correctiva con responsables y fechas límite; la constructora soluciona el problema rápidamente y documenta la acción para evitar sanciones.
Más control sobre la obra, menos carga administrativa y un Compliance Penal sólido
La automatización de la norma UNE 19601 con NormaPro aporta orden y eficiencia a la gestión del riesgo penal en el sector construcción. Al conectar la oficina con la obra mediante alertas y evidencias digitales, la organización reduce la incertidumbre y mejora la toma de decisiones.
- Reducción de olvidos y fallos en la ejecución de controles gracias a flujos automatizados y alertas directas a los responsables de obra.
- Trazabilidad total de las acciones preventivas, revisiones y evidencias, fundamental para acreditar la debida diligencia ante autoridades.
- Acceso inmediato a la documentación de Compliance, eliminando la búsqueda manual en correos y carpetas físicas en las obras.
- Visibilidad operativa en tiempo real sobre el estado de cumplimiento de cada proyecto a través de cuadros de mando específicos.
- Ahorro significativo de tiempo en la recopilación de evidencias para auditorías y en la coordinación entre el Compliance Officer y los jefes de obra.
- Mejor alineación entre el departamento jurídico, la dirección técnica y los responsables de proyecto dentro del ecosistema NormaPro.
Descubre cómo digitalizar los controles de Compliance Penal en tus obras, reducir la carga manual y mejorar la trazabilidad de evidencias y responsables desde un único entorno.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué procesos específicos de la UNE 19601 puedo automatizar en mi constructora?
NormaPro permite digitalizar la planificación de controles preventivos, el seguimiento de la debida diligencia con subcontratistas, la gestión de evidencias en obra, la revisión de matrices de riesgos penales, la formación del personal y la generación de informes de cumplimiento para la dirección.
¿Es compatible NormaPro con la estructura de proyectos y obras de mi empresa?
Sí. NormaPro es flexible y se adapta a la estructura organizativa de cada constructora. Puede organizar los controles y evidencias por proyecto, por zona geográfica o por departamento, integrándose con sus políticas y procedimientos actuales sin necesidad de empezar desde cero.
¿Cómo ayuda NormaPro a reducir la responsabilidad penal de la empresa?
Aunque la responsabilidad penal depende de la implementación real del modelo, NormaPro ayuda a que el sistema de Compliance no sea un 'documento muerto'. Al automatizar la monitorización, asegurar la trazabilidad de las evidencias y garantizar que los controles se ejecuten, la empresa dispone de una prueba robusta de que ha actuado con la debida diligencia según la UNE 19601.
Hablemos de cómo adaptar NormaPro a tu modelo de Compliance
Cada constructora tiene riesgos y estructuras diferentes. Nuestro equipo te ayudará a analizar tus procesos actuales y te mostrará cómo configurar NormaPro para que acompañe tus proyectos y necesidades de monitorización.
No hay soluciones disponibles.