Diligencia debida en el sector construcción con más control, trazabilidad y eficiencia
Digitaliza la evaluación de subcontratistas, proveedores de materiales y socios estratégicos para mitigar riesgos penales en cada obra y proyecto.
La fragmentación de la cadena de suministro en construcción aumenta la exposición al riesgo penal
En el sector de la construcción, la diligencia debida es crítica debido a la alta dependencia de subcontratistas, agentes y proveedores externos. Cuando la evaluación de estos terceros se gestiona mediante correos, hojas de cálculo o carpetas físicas en obra, se generan lagunas de control, falta de evidencias y decisiones apresuradas que pueden derivar en responsabilidades penales corporativas. NormaPro ayuda a digitalizar la diligencia debida, centralizando la documentación y automatizando los controles de cumplimiento antes de asignar cualquier contrato.
Integra la diligencia debida en tu sistema de Compliance Penal y blinda tu cadena de valor
La solución de Diligencia debida de NormaPro permite estructurar, documentar y supervisar la evaluación de terceros específicamente para el entorno de la construcción. Centraliza expedientes de subcontratistas, automatiza revisiones de cumplimiento, registra evidencias y facilita que cada adjudicación de contrato esté respaldada por una evaluación de riesgo organizada y accesible.
Funcionalidades para una diligencia debida ágil en proyectos de construcción
NormaPro combina gestión documental, formularios dinámicos y flujos de aprobación para convertir la diligencia debida en un proceso operativo que no detenga la obra. Así, el Compliance Officer, el departamento de compras y los jefes de proyecto pueden trabajar sobre criterios comunes, reduciendo la carga administrativa y disponiendo de evidencias claras ante auditorías o inspecciones.
- Expedientes digitales de terceros para centralizar la información de subcontratistas, proveedores de materiales, estudios de arquitectura y agentes.
- Cuestionarios personalizables para detectar riesgos penales, vínculos con administraciones públicas, cumplimiento normativo y conflictos de interés.
- Flujos de revisión y aprobación coordinados entre el departamento de compras, el área legal y el Compliance Officer antes de la firma del contrato.
- Gestión documental con control de versiones para conservar contratos, certificados de estar al corriente con la Seguridad Social, Hacienda y declaraciones responsables.
- Alertas y recordatorios para la actualización periódica de la documentación de subcontratistas y la revisión de evaluaciones vencidas.
- Cuadro de mando e informes para visualizar el nivel de riesgo de la cartera de proveedores y el estado de las evaluaciones pendientes por proyecto.
Casos de uso de la diligencia debida en el sector construcción
Esta solución se aplica en los momentos críticos de la gestión de proyectos, desde la licitación hasta la ejecución de la obra, asegurando que cada tercero involucrado cumpla con los estándares del modelo de Compliance Penal de la empresa.
- Un subcontratista crítico es evaluado mediante correos y archivos dispersos; NormaPro centraliza su expediente, activa el cuestionario de diligencia debida y coordina la validación interna; el resultado es una contratación trazable y con menor riesgo penal.
- La empresa debe revisar posibles conflictos de interés antes de adjudicar un contrato de suministros a un proveedor recurrente; NormaPro recopila la información, asigna la tarea a Compliance y registra la resolución; el resultado es un proceso transparente y alineado con el código ético.
- Durante una inspección o auditoría no se encuentran las evidencias de la evaluación de un colaborador externo; NormaPro organiza todo el historial de revisiones y genera informes inmediatos; el resultado es una respuesta ágil y una defensa documental sólida.
Convierte la diligencia debida en un activo de seguridad para tu constructora
La solución de Diligencia debida de NormaPro integra la evaluación de terceros en una operativa digital y homogénea. Esto permite a las empresas de construcción trabajar con criterios comunes, conservar evidencias robustas y mejorar la capacidad de respuesta ante auditorías o riesgos penales asociados a la cadena de suministro.
- Mayor trazabilidad en la selección y homologación de subcontratistas, proveedores y socios estratégicos.
- Reducción de fallos operativos al sustituir la gestión manual y dispersa por expedientes digitales centralizados y actualizados.
- Evidencias documentales inmediatas para auditorías internas, revisiones del Compliance Officer o requerimientos legales.
- Sincronización eficiente entre el departamento de compras, la dirección de obra y el responsable de Compliance.
- Ahorro de tiempo administrativo mediante la automatización de formularios, alertas de vencimiento y recordatorios de actualización.
- Toma de decisiones basada en datos gracias a la monitorización de niveles de riesgo y el historial de revisiones de cada tercero.
Descubre cómo digitalizar la evaluación de subcontratistas, reducir la carga administrativa y disponer de expedientes trazables. Una demo te permitirá ver cómo NormaPro ayuda a ordenar la información y mejorar el control de riesgos en tus proyectos.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué aporta NormaPro frente a gestionar la diligencia debida con Excel en el sector construcción?
NormaPro elimina la dispersión de datos típica de las obras. Permite centralizar expedientes, documentos y decisiones en un entorno digital único, reduciendo errores humanos, evitando la pérdida de documentos críticos y proporcionando una trazabilidad total que una hoja de cálculo no puede ofrecer.
¿La solución se adapta a los flujos de contratación rápidos de las constructoras?
Sí. NormaPro permite configurar flujos de revisión y aprobaciones ágiles, adaptando los cuestionarios y niveles de riesgo según la criticidad del tercero. Esto permite que el proceso de Compliance sea un facilitador y no un cuello de botella en la operativa de la obra.
¿Puedo evaluar a diferentes tipos de colaboradores con la misma herramienta?
Exactamente. La solución es flexible y permite evaluar desde grandes subcontratistas y proveedores de maquinaria hasta consultores externos, agentes comerciales o estudios técnicos, asegurando que cada perfil sea analizado bajo los criterios de riesgo correspondientes.
Hablemos de tu proceso de diligencia debida
Cada constructora tiene una red de proveedores y circuitos de aprobación diferentes. Nuestro equipo puede ayudarte a analizar tu situación actual y adaptar NormaPro a tus procesos de compras, homologación de subcontratistas y gestión de riesgos.
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