Gestiona las no conformidades de Compliance Penal en tus obras con más control y menos riesgo
Centraliza incidencias, activa acciones correctivas y refuerza la trazabilidad de tu modelo de prevención penal en el sector construcción.
En el sector construcción, una no conformidad de Compliance Penal ignorada es un riesgo crítico
En el ámbito del Compliance Penal, una desviación mal gestionada en una obra o en la contratación de subcontratas puede derivar en responsabilidades penales para la empresa y sus directivos. Muchas constructoras siguen gestionando los hallazgos de sus canales de denuncia o auditorías mediante correos, hojas de cálculo y documentos dispersos, lo que dificulta coordinar la respuesta, cumplir plazos legales y aportar evidencias sólidas. La solución de gestión de no conformidades de NormaPro ayuda a digitalizar este proceso, ordenando cada incidencia y facilitando el seguimiento de las acciones correctivas para mitigar riesgos jurídicos y operativos.
Convierte la gestión de no conformidades penales en un proceso trazable, ágil y blindado
La solución de Gestión de no conformidades de NormaPro ayuda a registrar, clasificar, analizar y seguir cada desviación del modelo de prevención penal desde una única plataforma. Específicamente para el sector construcción, permite coordinar a los responsables de obra, el departamento jurídico y la dirección para mejorar el control preventivo, reducir tiempos de respuesta y reforzar la trazabilidad necesaria para demostrar la diligencia de la organización.
Funcionalidades diseñadas para mitigar riesgos y dar seguimiento a cada incumplimiento
Esta solución combina el registro estructurado de incidencias con la automatización de tareas y el control documental, asegurando que cada no conformidad de Compliance Penal tenga un tratamiento riguroso. El resultado es una gestión más ordenada, con visibilidad total sobre los estados, los responsables y las evidencias, facilitando la digitalización de los procesos de control interno y la toma de decisiones basada en datos actualizados.
- Asignación de responsables y plazos estrictos para la ejecución de acciones correctivas y preventivas.
- Registro centralizado de no conformidades penales con clasificación por gravedad, tipo de riesgo, proyecto/obra y estado.
- Trazabilidad completa de todas las actuaciones, comunicaciones internas y evidencias asociadas a la subsanación.
- Automatización de avisos y recordatorios para evitar que los plazos de resolución de riesgos penales caduquen.
- Vinculación directa con la matriz de riesgos, el código ético, los procedimientos de contratación y las auditorías internas.
- Cuadros de mando para detectar recurrencias en obras específicas o procesos, permitiendo priorizar las acciones más críticas.
Cómo se aplica en la operativa diaria de una constructora
En el día a día, esta solución permite al Compliance Officer y a los jefes de obra actuar con rigor cuando se detecta una desviación normativa, un posible conflicto de interés o un fallo en el control de subcontratas. Su uso práctico facilita la coordinación entre la oficina central y la obra, documentando cada paso para mantener el control sobre el cierre real de la no conformidad.
- Se detecta que una subcontrata no cumple con los requisitos legales de seguridad o prevención + se registra la no conformidad en NormaPro, se asigna al responsable de compras y se activa una acción correctiva con plazos definidos + la empresa dispone de evidencia documentada de que actuó diligentemente para corregir el fallo.
- Durante una auditoría de Compliance Penal aparecen debilidades en la gestión de permisos administrativos en varias obras + la solución centraliza el histórico de causas, las acciones tomadas y las fechas de cierre + la organización identifica el fallo sistémico y refuerza los controles preventivos en toda la compañía.
- El Compliance Officer coordina la resolución de una denuncia recibida a través del canal ético mediante correos dispersos + NormaPro unifica la comunicación, las tareas de investigación y los documentos de cierre + se mejora la confidencialidad, se reduce la carga administrativa y se garantiza la trazabilidad del proceso.
Más seguridad jurídica, mayor trazabilidad y un Compliance Penal bajo control
La gestión digital de no conformidades penales aporta mejoras críticas desde la gestión de obra hasta la responsabilidad de la dirección. Al centralizar incidencias y evidencias, la constructora gana claridad operativa y reduce la vulnerabilidad jurídica. El resultado es un proceso estructurado que refuerza la cultura de cumplimiento y proporciona una base sólida para la mejora continua del modelo de prevención.
- Reduce el riesgo de omisiones graves al centralizar todo el ciclo de vida de la no conformidad en una plataforma.
- Mejora la trazabilidad de cada acción correctiva, fundamental para acreditar la diligencia debida de la empresa.
- Facilita la presentación de evidencias y registros organizados ante auditorías externas o requerimientos legales.
- Aporta control total sobre los plazos de resolución, evitando que los riesgos penales queden abiertos indefinidamente.
- Ahorra tiempo administrativo al automatizar el seguimiento de tareas entre la oficina técnica y los responsables de obra.
- Ayuda a detectar patrones de fallo recurrentes para optimizar los controles preventivos en futuras licitaciones y proyectos.
Descubre cómo digitalizar el registro, seguimiento y cierre de incumplimientos normativos desde un único entorno. Con NormaPro podrás reducir la carga administrativa, mejorar la trazabilidad de cada actuación y disponer de una visión clara para mitigar riesgos penales en todas tus obras.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Esta solución me ayuda a organizar las no conformidades de Compliance aunque hoy usemos Excel y correos?
Sí. La solución de Gestión de no conformidades de NormaPro está diseñada para centralizar el registro, la asignación de tareas y la documentación en un entorno único. Esto elimina la dispersión de la información, crucial en Compliance Penal, donde la pérdida de un correo o un archivo puede significar la falta de una prueba de diligencia ante una autoridad judicial.
¿Se puede adaptar a la estructura de nuestra constructora y a nuestro modelo de prevención penal?
NormaPro es flexible y se adapta a la operativa real de cada empresa. Puede configurarse según sus propios tipos de riesgo, niveles de gravedad, circuitos de validación y flujos de trabajo. De este modo, la gestión de no conformidades no es un proceso aislado, sino que se integra con sus procedimientos de obra y su sistema de gestión de riesgos.
¿Qué valor aporta en caso de una inspección o proceso judicial?
Aporta una trazabilidad irrefutable y rapidez de acceso a la información. En lugar de intentar reconstruir el histórico buscando en carpetas y correos, el equipo puede extraer un informe detallado de la no conformidad: cuándo se detectó, quién fue el responsable, qué acciones se tomaron y qué evidencias respaldan el cierre. Esto ayuda a demostrar que el modelo de prevención penal es eficaz y se aplica activamente.
Hablemos de cómo adaptar esta solución a tu modelo de prevención
Cada constructora tiene sus propios riesgos y procesos de control. Por eso, NormaPro ofrece un enfoque consultivo para entender tus puntos críticos y necesidades de digitalización, ayudándote a implantar una solución útil, conectada con tu realidad operativa y alineada con tu estrategia de Compliance.
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