Diligencia debida en el sector Tech y Telco con más control, trazabilidad y eficiencia
Digitaliza la evaluación de partners tecnológicos, proveedores de infraestructura y subcontratistas para mitigar riesgos penales en entornos de alta complejidad.
La velocidad del despliegue tecnológico no puede comprometer el rigor del Compliance Penal
En el sector de Tecnología y Telecomunicaciones, la agilidad en la contratación de partners, integradores y proveedores de servicios en la nube es crítica. Sin embargo, gestionar la diligencia debida mediante correos o hojas de cálculo en ecosistemas de despliegue rápido genera brechas de control, falta de evidencias y decisiones apresuradas. NormaPro ayuda a digitalizar este proceso, permitiendo que la velocidad del negocio conviva con un registro riguroso y trazable de cada evaluación de riesgo penal.
Integra la diligencia debida en tu ecosistema Tech y Telco para decisiones con trazabilidad total
La solución de Diligencia debida de NormaPro permite estructurar y supervisar la evaluación de terceros específicamente para las dinámicas del sector tecnológico. Centraliza expedientes de partners, automatiza revisiones de cumplimiento y registra evidencias, asegurando que cada alianza estratégica esté respaldada por una evaluación de riesgo penal organizada y accesible.
Funcionalidades diseñadas para una diligencia debida ágil en entornos tecnológicos
NormaPro combina gestión documental avanzada, flujos de aprobación dinámicos y alertas automatizadas para convertir la diligencia debida en un proceso operativo que no frene la innovación. Así, los equipos de Compliance, Legal, Compras y Operaciones pueden trabajar sobre criterios comunes, reduciendo la carga administrativa y disponiendo de evidencias sólidas ante auditorías regulatorias o revisiones internas.
- Expedientes digitales de terceros para centralizar la información de integradores, proveedores de SaaS, fabricantes de hardware y agentes comerciales.
- Cuestionarios personalizables para detectar riesgos penales, vínculos con administraciones públicas, conflictos de interés y cumplimiento de normativas internacionales.
- Flujos de revisión y aprobación coordinados entre el área de Compliance, Legal y los responsables de proyecto o compras antes de la firma de contratos.
- Gestión documental con control de versiones para almacenar SLAs, declaraciones responsables, certificaciones de seguridad y contratos de confidencialidad.
- Alertas y recordatorios para la monitorización periódica de partners, renovación de documentación y actualización de evaluaciones de riesgo.
- Cuadro de mando e informes para visualizar el estado de las homologaciones, niveles de riesgo por proveedor y acciones pendientes en el sistema de Compliance Penal.
Casos de uso de la diligencia debida en Tecnología y Telecomunicaciones
Esta solución se aplica en escenarios críticos donde la empresa debe validar a terceros antes de integrar soluciones tecnológicas, expandir redes o contratar servicios especializados. Permite al Compliance Officer mantener un estándar de control homogéneo independientemente de la urgencia del proyecto.
- La empresa contrata a un integrador externo para un despliegue de red urgente; en lugar de usar correos dispersos, NormaPro centraliza el expediente, lanza el cuestionario de riesgo y coordina la aprobación interna, logrando una decisión trazable y documentada.
- Se requiere evaluar a un nuevo proveedor de servicios en la nube con presencia internacional para evitar riesgos de sanciones o corrupción; NormaPro recopila la información, asigna la revisión a Legal y Compliance, y registra las conclusiones alineadas al modelo de Compliance Penal.
- Durante una auditoría regulatoria del sector Telco, se solicitan las evidencias de debida diligencia de los subcontratistas; NormaPro organiza el historial de revisiones y genera informes inmediatos, evitando el caos documental y agilizando la respuesta ante el regulador.
Transforma la diligencia debida en un activo de control y eficiencia operativa
La solución de Diligencia debida de NormaPro integra la evaluación de terceros en una operativa digital conectada al sistema de Compliance Penal. Esto permite al sector de Tecnología y Telecomunicaciones escalar sus operaciones con seguridad, manteniendo evidencias sólidas y una coordinación impecable entre las áreas de negocio y control.
- Trazabilidad total en la evaluación de partners tecnológicos, proveedores de infraestructura y colaboradores externos.
- Eliminación de silos de información al sustituir hojas de cálculo y carpetas compartidas por expedientes digitales centralizados.
- Evidencias documentales inmediatas y organizadas para auditorías sectoriales, revisiones de Compliance o requerimientos legales.
- Sincronización eficiente entre los equipos de Compras, Operaciones, Legal y Compliance en la aprobación de nuevos terceros.
- Optimización del tiempo mediante la automatización de recordatorios para la monitorización y actualización de expedientes.
- Toma de decisiones basada en datos gracias a la visibilidad de niveles de riesgo y el historial de revisiones de cada tercero.
Descubre cómo digitalizar la evaluación de tus partners, reducir la carga administrativa y disponer de expedientes trazables. Una demo te mostrará cómo NormaPro ayuda a ordenar la información y mejorar el control operativo en entornos tecnológicos.
Hemos conseguido muchos resultados y muy buenos a la hora de invetariar la maquinaria de toda la compañía, asignar responsabilidades legales a cada requisito, definir una jerarquía de responsabilidades, seguimiento del cumplimiento en nuestra actividad....
Manuel Marchamalo
Compliance & Risck BP
Calidad Pascual
No te quedes con dudas
¿Cómo ayuda NormaPro a no ralentizar los procesos de contratación en el sector Tech?
NormaPro sustituye la gestión manual y fragmentada por flujos de trabajo digitales y automatizados. Al centralizar la documentación y los cuestionarios, se eliminan los cuellos de botella de los correos electrónicos, permitiendo que la validación de Compliance sea un paso fluido y no un obstáculo para el negocio.
¿Se pueden adaptar los cuestionarios a los riesgos específicos de las telecomunicaciones?
Sí. NormaPro permite configurar los criterios de evaluación según los riesgos propios del sector, como la relación con administraciones públicas para la obtención de licencias, la gestión de subcontratistas en despliegues de infraestructura o la revisión de partners globales.
¿Qué tipo de terceros pueden ser gestionados en la plataforma?
La solución es ideal para evaluar proveedores de hardware, partners de software/SaaS, integradores de sistemas, agentes comerciales, consultoras tecnológicas y cualquier subcontratista relevante para el sistema de Compliance Penal de la compañía.
Hablemos de tu proceso de diligencia debida
Sabemos que cada ecosistema tecnológico tiene riesgos y circuitos de aprobación distintos. Nuestro equipo puede ayudarte a analizar tu operativa actual y adaptar NormaPro a tus procesos de homologación de proveedores, gestión de integradores y revisión de socios estratégicos.
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