Controla el cumplimiento de tus instalaciones financieras con más trazabilidad y menos carga manual
Digitaliza la gestión de centros de datos, oficinas y sedes bancarias para ganar visibilidad, ordenar evidencias y agilizar el seguimiento normativo.
Cuando la gestión de infraestructuras financieras depende de procesos manuales, el riesgo operativo aumenta
Gestionar el cumplimiento en las instalaciones del sector financiero —desde centros de datos críticos hasta redes de oficinas— suele implicar documentación dispersa, revisiones de seguridad difíciles de seguir y vencimientos controlados en hojas de cálculo. Esto genera una vulnerabilidad operativa, complica las auditorías regulatorias y crea fricciones entre los equipos de Facility Management, IT y los responsables de Riesgos. Con NormaPro, la información se centraliza, los procesos se ordenan y el seguimiento de obligaciones, evidencias y mantenimientos se realiza desde un entorno digital conectado con la operativa del negocio.
Una solución diseñada para convertir el cumplimiento de infraestructuras financieras en un proceso ordenado, visible y seguro
La solución de Gestión del cumplimiento en instalaciones industriales de NormaPro centraliza la información técnica, documental y operativa de todas las sedes y activos del sector financiero. Permite digitalizar requisitos, evidencias y revisiones para que los responsables de infraestructuras trabajen con mayor control, trazabilidad y capacidad de respuesta ante cualquier incidencia o auditoría.
Funcionalidades que transforman el control normativo en una gestión eficiente
Esta solución combina gestión documental, automatización de alertas y trazabilidad de actuaciones en un mismo entorno. Ayuda a organizar las inspecciones de seguridad, las renovaciones de licencias y los mantenimientos preventivos de equipos críticos, reduciendo la dispersión de la información y optimizando la gestión de los activos inmobiliarios y tecnológicos.
- Inventario digital de sedes, oficinas y equipos críticos (como sistemas de refrigeración de CPDs) con acceso centralizado.
- Mapa de requisitos normativos aplicables por tipo de instalación para organizar obligaciones legales y evidencias.
- Gestión documental con control de versiones para certificados de seguridad, actas de inspección e informes técnicos.
- Automatización de avisos y vencimientos para revisiones obligatorias, mantenimientos preventivos y renovaciones de permisos.
- Registro digital de actuaciones e incidencias para facilitar la trazabilidad técnica y la respuesta rápida ante auditorías.
- Cuadros de mando e informes para visualizar el estado de cumplimiento global de la red de instalaciones.
Cómo se aplica en el día a día de Facility Managers y responsables de Riesgos
En entidades con múltiples oficinas y centros de datos, esta solución elimina la dependencia de controles manuales y reduce el riesgo de fallos operativos. Su aplicación práctica facilita la coordinación entre mantenimiento, IT y Compliance, mejorando la visibilidad sobre qué activos requieren atención inmediata.
- Los certificados de seguridad y mantenimientos estaban dispersos en múltiples sedes + se centraliza toda la documentación por oficina y equipo en NormaPro + el Facility Manager reduce tiempos de búsqueda y agiliza la preparación de auditorías.
- Las fechas de revisión de sistemas contra incendios y climatización se controlaban en Excel + se configuran alertas y seguimiento digital de vencimientos + la entidad trabaja con mayor anticipación, evitando fallos críticos en infraestructuras.
- Había dudas sobre qué normativas aplicaban a cada nueva apertura de oficina o centro de datos + se estructura un mapa de requisitos y evidencias por tipo de activo + la organización refuerza el control operativo y asegura la homogeneidad del cumplimiento.
Más control, menor riesgo operativo y una gestión de activos preparada para auditorías
La Gestión del cumplimiento en instalaciones financieras aporta beneficios sostenibles al conectar la documentación técnica con las obligaciones legales. Esto se traduce en una operativa más transparente, trazable y eficiente, facilitando la coordinación entre las áreas de mantenimiento, IT y Riesgos.
- Ahorro significativo de tiempo en la preparación de auditorías internas y externas.
- Visibilidad total sobre el estado de cumplimiento de cada oficina, centro de datos y equipo crítico.
- Reducción de riesgos operativos derivados de olvidos en mantenimientos o documentación obsoleta.
- Trazabilidad completa de todas las revisiones, incidencias y actuaciones realizadas en las instalaciones.
- Acceso inmediato a certificados y actas de inspección ante requerimientos regulatorios.
- Coordinación optimizada entre Facility Management, IT, Seguridad y el departamento de Compliance.
Si necesitas más control sobre tus sedes, centros de datos y requisitos normativos, esta solución te ayudará a trabajar con más visibilidad y menos carga manual. Solicita una demo y comprueba cómo digitalizar el seguimiento de tus infraestructuras desde un único entorno.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Esta solución es útil si ya gestionamos nuestras sedes con herramientas de ticketing o carpetas compartidas?
Sí, precisamente aporta valor al integrar la capa de cumplimiento. Muchas entidades financieras tienen herramientas de mantenimiento, pero carecen de un entorno donde vincular la evidencia técnica con el requisito normativo. NormaPro ayuda a centralizar esa información, ordenando los requisitos y vinculando las evidencias a cada instalación, transformando una gestión fragmentada en un sistema trazable y listo para auditorías.
¿Qué mejoras aporta específicamente al responsable de infraestructuras o Facility Management?
Aporta una estructura de trabajo profesional y digital. El responsable puede consultar la documentación de cualquier sede en segundos, visualizar los vencimientos próximos, registrar incidencias y disponer de evidencias actualizadas sin tener que solicitar archivos a terceros. Esto reduce la carga administrativa y permite priorizar las actuaciones basándose en el riesgo real, dedicando menos tiempo al control manual y más a la optimización de los activos.
¿Es compleja la implantación en una entidad con una red extensa de oficinas y centros de datos?
La solución está diseñada para implantarse de forma escalable. NormaPro permite estructurar la información por niveles (región, sede, equipo, requisito), lo que facilita avanzar por fases, priorizando primero los activos más críticos como los centros de datos. Además, nuestro enfoque consultivo ayuda a definir la mejor organización documental y a integrar la herramienta en la rutina del equipo sin interrumpir la operativa diaria.
Hablemos de tu operativa y diseñemos un enfoque adaptado a tu red de instalaciones
Cada entidad financiera gestiona sus activos y riesgos de forma distinta. Por eso, en NormaPro abordamos cada proyecto con un enfoque consultivo, analizando vuestros procesos y puntos críticos para plantear una solución útil, escalable y alineada con vuestro marco de cumplimiento.
No hay soluciones disponibles.