NormaPro Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
Simplifica la gestión documental y operativa de la CAE con una solución integral
Centraliza, automatiza y controla todos los aspectos clave de la coordinación empresarial con subcontratas.
La coordinación con contratas y subcontratas no puede seguir dependiendo del papel y el correo electrónico
La gestión CAE implica controlar documentación, accesos, autorizaciones y múltiples tareas repetitivas entre empresas contratistas y subcontratistas. Sin un sistema digital, los riesgos aumentan, los errores se repiten y el cumplimiento se vuelve difícil de demostrar. NormaPro permite gestionar de forma estructurada, trazable y eficiente todos los aspectos de la CAE en una única plataforma.
Una gestión CAE eficaz y digitalizada desde un solo entorno
Este paquete permite a las organizaciones centralizar, automatizar y dar trazabilidad a todas las acciones relacionadas con la coordinación de actividades empresariales, minimizando riesgos y mejorando la colaboración entre contratistas y la organización.
Capacidades clave para controlar toda tu gestión CAE en un solo sistema
El sistema NormaPro para CAE facilita la gestión documental, el control de accesos, la asignación de responsabilidades, la generación de informes y la monitorización continua de cumplimiento. Gracias a su integración con portales y automatización de alertas, permite actuar con antelación y mantener toda la coordinación bajo control.
- Portal CAE para contratistas y subcontratas con flujos documentales personalizados
- Generador de formularios y permisos de trabajo adaptables a cada actividad o centro
- Control de accesos y acreditaciones vinculado al cumplimiento documental de proveedores
- Automatización de alertas y recordatorios ante vencimientos de documentación o autorizaciones
- Monitorización continua del cumplimiento y generación de informes CAE para auditorías internas o externas
- Integración con biblioteca normativa para identificar requisitos aplicables a cada actividad contratada
Ejemplos prácticos de aplicación del sistema CAE NormaPro
Desde responsables de prevención hasta coordinadores de seguridad, este paquete ofrece herramientas digitales para gestionar cada fase del proceso CAE. Con NormaPro, es posible reducir tiempos, evitar errores y mantener bajo control la documentación y responsabilidades asociadas.
- Un responsable PRL necesita verificar la documentación de 10 contratistas antes de una obra. NormaPro centraliza todos los requisitos, muestra el estado de cada uno y bloquea el acceso de quien no haya cumplido.
- Una empresa externa solicita permiso de trabajo especial. El sistema genera el formulario, recoge firmas electrónicas y archiva automáticamente la evidencia documental.
- Se acerca la auditoría interna y el equipo de coordinación necesita un informe actualizado. NormaPro lo genera con datos en tiempo real, indicando qué contratistas están al día y qué riesgos requieren seguimiento.
Ventajas de digitalizar tu coordinación de actividades empresariales
Este paquete reúne todo lo necesario para pasar de una gestión reactiva y dispersa de la CAE a un modelo digital, colaborativo y con trazabilidad completa. Facilita el cumplimiento normativo, reduce riesgos y mejora la eficiencia en la gestión de contratistas.
- Mayor control documental con acceso centralizado para todas las partes
- Automatización de alertas y vencimientos que evita errores y retrasos
- Historial completo de acciones, permisos, accesos e incidencias
- Reducción del tiempo dedicado a revisión, seguimiento y generación de informes
- Trazabilidad de planes de prevención, formaciones y autorizaciones
- Facilita auditorías internas y externas gracias a la estructuración y evidencias
Soluciones que incluye
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Simplifica la gestión documental, el control de accesos y el seguimiento de planes preventivos con una plataforma digital que conecta a todas las partes implicadas. NormaPro te ayuda a pasar de la dispersión y el caos documental a una coordinación estructurada y auditable.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Este paquete permite gestionar la documentación de CAE de forma centralizada?
Sí, NormaPro facilita una gestión documental completa para CAE, permitiendo centralizar la documentación de contratistas, maquinaria, equipos y requisitos legales desde una única plataforma accesible.
¿Podemos controlar el acceso y las acreditaciones del personal externo?
Sí, el paquete incluye funcionalidades específicas para gestionar acreditaciones, permisos de trabajo y control de accesos, vinculadas al cumplimiento documental y a la actividad prevista por cada proveedor.
¿Es posible automatizar avisos de vencimiento de documentos y permisos?
Correcto. NormaPro permite configurar alertas automáticas sobre caducidades de certificados, renovaciones necesarias y fechas clave, lo que reduce el riesgo de incumplimientos por descuidos administrativos.
¿Incluye funcionalidades para la gestión de incidencias entre empresas concurrentes?
Sí, cuenta con una plataforma específica para reportar, registrar y hacer seguimiento de incidencias ocurridas en el marco de la coordinación de actividades empresariales.
¿Qué ventajas aporta respecto a sistemas manuales o por correo electrónico?
NormaPro elimina la dispersión de información, mejora la trazabilidad, facilita auditorías y reduce tiempos de gestión. Todo queda documentado, accesible y vinculado a las obligaciones reales de cada empresa contratada.
¿Quieres explorar cómo adaptarlo a tu sistema CAE?
Nuestro equipo puede ayudarte a identificar cómo integrar NormaPro en tu operativa con proveedores, contratas y personal interno. Adaptamos cada implementación a tus necesidades reales para maximizar la eficiencia sin complicaciones.
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