Controla los activos y equipos asistenciales desde un único entorno digital
Centraliza el inventario, la trazabilidad y el control operativo de grúas, camas clínicas y equipos médicos para mejorar la seguridad en el cuidado.
La falta de visibilidad sobre los equipos asistenciales compromete la calidad del cuidado
En los centros de cuidado de personas y residencias, la gestión de activos como grúas de movilización, camas articuladas, concentradores de oxígeno o sillas de ruedas suele estar dispersa en hojas de cálculo o registros manuales. Esto dificulta el control del estado real de los equipos, retrasa las revisiones preventivas obligatorias y genera riesgos operativos que pueden afectar directamente a la seguridad del paciente y del profesional. Con la solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo de NormaPro, puedes unificar la información, automatizar el seguimiento de mantenimientos y digitalizar el cumplimiento normativo en materia de PRL.
Convierte el inventario de equipos asistenciales en una herramienta de seguridad y eficiencia
La solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo de NormaPro ayuda a centralizar la información crítica de todas las instalaciones y equipos de soporte al cuidado en un único entorno digital. Permite organizar los activos por centro o unidad, vincular la documentación técnica necesaria y automatizar los seguimientos para mejorar la visibilidad sobre el estado y el uso de cada elemento en la operativa diaria.
Funcionalidades diseñadas para gestionar activos sanitarios con control y sin carga administrativa
Esta solución combina un inventario digital especializado, trazabilidad documental y automatización de avisos para que la gestión de equipos de movilización y soporte deje de depender de archivos dispersos. El resultado es una operativa más segura, con acceso inmediato a evidencias de mantenimiento y una base sólida para la digitalización de los procesos de prevención de riesgos laborales en el sector asistencial.
- Inventario centralizado de activos asistenciales, mobiliario clínico y equipos de trabajo con fichas unificadas.
- Vinculación de certificados de mantenimiento, manuales de seguridad, inspecciones técnicas y registros asociados a cada equipo.
- Asignación de responsables, ubicación exacta (planta/habitación), estado de operatividad y datos clave de cada activo.
- Alertas y recordatorios automáticos para revisiones preventivas, renovaciones de contratos de mantenimiento y fechas críticas.
- Histórico de incidencias y trazabilidad completa sobre el ciclo de vida y las reparaciones de cada equipo.
- Integración con procesos internos para impulsar la digitalización de las instalaciones y el cumplimiento de los estándares de calidad.
Cómo se aplica en el día a día de un centro de cuidado de personas
En entornos con múltiples sedes, plantas o una gran variedad de equipos de apoyo, esta solución permite trabajar con información actualizada y accesible. Es especialmente útil para directores de centro, responsables de mantenimiento y coordinadores de PRL que necesitan reducir tiempos de búsqueda, asegurar que los equipos son seguros para el uso y mejorar la coordinación interna.
- El control de grúas y camas clínicas estaba repartido en carpetas físicas y Excels + se centraliza toda la información en NormaPro con fichas técnicas y responsables + se consigue una visión global del estado del parque de equipos y se evitan duplicidades.
- Las revisiones técnicas de los equipos de oxígeno y movilización se controlaban manualmente, olvidándose algunos plazos + se configuran alertas automáticas de mantenimiento por activo + se mejora la trazabilidad y se reduce el riesgo de usar equipos no revisados.
- Durante una inspección de sanidad o auditoría de calidad costaba localizar los certificados de mantenimiento de cada activo + se organiza toda la documentación vinculada al equipo dentro del sistema + se reduce drásticamente el tiempo de preparación y se ofrece una respuesta ágil y profesional.
Más seguridad para el paciente, más control para el centro
La solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo aporta una base sólida para organizar la información técnica y facilitar el seguimiento de los equipos asistenciales. Su valor reside en transformar un listado estático en una herramienta activa de gestión que mejora la seguridad operativa, optimiza los recursos y avanza en la digitalización del sector del cuidado con eficiencia.
- Centralización total de activos y equipos asistenciales en un entorno digital único y accesible.
- Reducción de riesgos operativos al evitar el uso de equipos con mantenimientos vencidos.
- Trazabilidad absoluta sobre certificados, estados de funcionamiento y responsables de cada activo.
- Acceso inmediato a manuales y evidencias técnicas durante auditorías o inspecciones sanitarias.
- Mejor control operativo mediante alertas automáticas que eliminan la dependencia de la memoria humana.
- Ahorro significativo de tiempo administrativo en la gestión de revisiones y control de inventarios.
Si necesitas más visibilidad sobre tus equipos y quieres eliminar el riesgo de revisiones olvidadas, esta solución es para ti. Descubre cómo centralizar tu información, reducir la carga manual y mejorar la seguridad en tu centro de cuidado.
Son un equipo profesional, flexible y rápido en sus acciones. Nos aporta una metodología de trabajo ágil que nos permite cumplir con nuestras obligaciones controlando todo informáticamente.
Arturo Albadalejo Ruiz
Director Técnico
Acciona
No te quedes con dudas
¿Qué tipo de activos puedo gestionar en el sector de cuidado de personas con NormaPro?
Puedes centralizar cualquier activo relevante para la operativa: desde equipos de movilización (grúas, hoist), mobiliario clínico (camas articuladas, colchones antiescaras), equipos médicos (concentradores de oxígeno, tensiómetros) hasta instalaciones fijas y equipos de protección. Todo ello vinculado a su ubicación, responsable y documentación técnica.
¿Es útil esta solución si ya tenemos un registro de inventario en Excel?
Sí, especialmente cuando el volumen de equipos crece o se gestionan varios centros. NormaPro elimina la fragilidad del Excel, evitando que la información se pierda o quede desactualizada. Además, añade una capa de valor fundamental: la automatización de alertas de mantenimiento y la vinculación directa de certificados, algo que en Excel requiere una gestión manual exhaustiva y propensa a errores.
¿Cómo ayuda esta herramienta a mejorar la Prevención de Riesgos Laborales (PRL)?
Ayuda a garantizar que el personal utiliza equipos en estado óptimo y revisados, reduciendo el riesgo de accidentes laborales derivados de fallos técnicos (como una grúa mal mantenida). Al tener la trazabilidad de las revisiones y los manuales de uso accesibles, el responsable de PRL puede monitorizar el cumplimiento normativo con mucha más facilidad y rigor.
Hablemos de cómo adaptar NormaPro a la realidad de tu centro
Cada residencia o centro de día tiene necesidades distintas. En NormaPro aplicamos un enfoque consultivo para alinear la solución con tus procesos asistenciales, tus equipos específicos y tus requerimientos de cumplimiento normativo y PRL.
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