Digitaliza la gestión de productos químicos en tus oficinas y centros operativos financieros
Centraliza requisitos APQ, fichas de seguridad y evidencias de cumplimiento en un entorno único para reducir riesgos operativos y cargas administrativas.
La gestión dispersa del APQ en entornos corporativos aumenta el riesgo de incumplimiento
En el sector financiero, el almacenamiento de productos químicos suele estar diluido en centros de datos, salas de mantenimiento de edificios o almacenes de suministros de oficina. Gestionar esto mediante hojas de cálculo o carpetas compartidas dificulta la trazabilidad ante auditorías de prevención de riesgos laborales y complica la coordinación entre el Facility Management y el departamento de Compliance. NormaPro ayuda a digitalizar este control, conectando la normativa vigente con la operativa real de las instalaciones financieras para evitar omisiones críticas.
Transforme el cumplimiento APQ en un activo de seguridad trazable y eficiente
La solución de Gestión del cumplimiento en el almacenamiento de productos químicos (APQ) de NormaPro permite a las entidades financieras centralizar requisitos, documentación y tareas vinculadas a la prevención de riesgos en sus instalaciones. Su enfoque facilita la digitalización de procesos, mejora la visibilidad del riesgo químico y optimiza la gestión del cumplimiento en entornos corporativos con alta exigencia de gobernanza.
Funcionalidades diseñadas para el control normativo con rigor financiero
Esta solución integra la gestión documental con la automatización de tareas y el control de evidencias, permitiendo que los responsables de Facility y PRL dispongan de información accionable. Así, es más sencillo coordinar inspecciones en diversas sedes, registrar actuaciones y mantener una visión global del estado de cumplimiento sin saturar la operativa diaria.
- Repositorio centralizado de fichas de seguridad, registros técnicos y evidencias APQ por sede.
- Planificación automatizada de inspecciones periódicas y revisiones de almacenamiento químico.
- Sistema de avisos y recordatorios para vencimientos de controles preventivos y normativos.
- Trazabilidad completa de incidencias, responsables y acciones correctoras implementadas.
- Cuadros de mando operativos para monitorizar el nivel de cumplimiento en toda la red de oficinas.
- Sincronización con otros procesos de prevención de riesgos laborales y gestión de instalaciones.
Aplicación práctica en la operativa de entidades financieras
En organizaciones donde conviven equipos de mantenimiento, gestores de inmuebles y responsables de Compliance, NormaPro establece una base de información común. Su aplicación reduce la fricción administrativa y aporta una visibilidad real sobre el estado del APQ en cada centro operativo o sede corporativa.
- Fichas de seguridad y registros APQ repartidos en emails y carpetas locales + centralización en NormaPro de toda la documentación técnica + acceso inmediato y trazabilidad total para auditorías.
- Control de revisiones de productos químicos basado en calendarios manuales + automatización de alertas y seguimiento de tareas + reducción del riesgo de fallos en los procesos de prevención.
- Invisibilidad del estado de cumplimiento para la dirección de operaciones + uso de informes de estado y KPIs de cumplimiento + toma de decisiones basada en datos y optimización de recursos de mantenimiento.
Mayor gobernanza, menor riesgo y una gestión APQ alineada con el rigor corporativo
La gestión del cumplimiento APQ impacta directamente en la seguridad laboral y la responsabilidad legal de la entidad. Con NormaPro, el sector financiero puede transformar un proceso administrativo fragmentado en un sistema conectado y eficiente, facilitando la coordinación entre Facility Management y Prevención de Riesgos.
- Mitigación de riesgos derivados de la falta de control sobre sustancias químicas en sedes y centros.
- Trazabilidad total de las inspecciones y actuaciones preventivas realizadas.
- Acceso inmediato a evidencias y documentación técnica ante auditorías internas o externas.
- Control operativo optimizado sobre vencimientos y responsabilidades asignadas.
- Reducción de tiempos en la coordinación entre departamentos de mantenimiento y prevención.
- Visibilidad clara y actualizada del estado de cumplimiento normativo en todas las instalaciones.
Si la gestión de productos químicos en sus sedes depende de procesos manuales y documentación dispersa, NormaPro puede ayudarle a ganar visibilidad y trazabilidad. Descubra cómo integrar el cumplimiento APQ en su operativa de prevención de riesgos.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Por qué una entidad financiera necesita digitalizar la gestión APQ con NormaPro?
Aunque el sector financiero no es industrial, gestiona productos químicos en el mantenimiento de edificios, centros de datos y limpieza. Digitalizar el APQ permite centralizar la documentación, coordinar las revisiones y asegurar que se cumplen las normativas de prevención de riesgos laborales, evitando sanciones y mejorando la seguridad en el entorno de trabajo mediante un control más riguroso y menos manual.
¿Cómo se integra NormaPro si ya utilizamos herramientas de gestión de instalaciones (CAFM)?
NormaPro no busca sustituir la gestión de activos, sino especializar el cumplimiento normativo y la trazabilidad del APQ. Ayuda a estructurar la operativa de prevención, conectar a los responsables y dar visibilidad al cumplimiento desde una perspectiva de riesgo y compliance, complementando la gestión técnica con un control documental y operativo mucho más sólido.
¿Qué valor aporta esta solución al responsable de Compliance o PRL del sector financiero?
Aporta tranquilidad y control. El responsable puede monitorizar el estado de cumplimiento de todas las sedes en tiempo real, acceder a las evidencias necesarias para cualquier auditoría sin depender de terceros y reducir la carga administrativa. Pasa de una gestión reactiva basada en la búsqueda de documentos a una gestión proactiva basada en alertas y flujos de trabajo automatizados.
Analicemos su operativa y veamos cómo NormaPro se adapta a su entidad
Cada entidad financiera tiene una estructura de sedes y centros operativos diferente. En NormaPro aplicamos un enfoque consultivo para adaptar nuestra solución a sus procesos reales, asegurando que el sistema aporte valor operativo y normativo desde el primer día.
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