Controla los activos y equipos de tu red de oficinas desde un único entorno digital
Centraliza el inventario, la trazabilidad y el control operativo de tus instalaciones financieras para optimizar la prevención de riesgos y el cumplimiento.
La dispersión de activos en redes de oficinas compromete la seguridad y la operativa
En el sector financiero, la gestión de instalaciones y equipos suele fragmentarse entre múltiples sedes, sucursales y centros de datos, quedando la información dispersa en hojas de cálculo o correos. Esta falta de visibilidad dificulta el control de los mantenimientos preventivos, la localización de certificaciones técnicas y la trazabilidad de los equipos de trabajo. Con la solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo de NormaPro, las entidades financieras pueden unificar la información de toda su red, automatizar el seguimiento y digitalizar los procesos de cumplimiento normativo en materia de PRL.
Transforma el inventario de activos en un pilar de control operativo y cumplimiento
La solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo de NormaPro permite a las entidades financieras centralizar la información crítica de sus instalaciones y equipos en un entorno digital único. Facilita la organización de activos por sede, la vinculación de documentación normativa y la automatización de seguimientos, mejorando la visibilidad sobre el estado y uso de cada elemento en la operativa diaria de la organización.
Funcionalidades diseñadas para la gestión de activos en entornos financieros complejos
Esta solución integra inventario digital, trazabilidad documental y automatización de avisos para que la gestión de instalaciones deje de depender de archivos aislados. El resultado es una operativa más ágil, con acceso inmediato a evidencias para auditorías y una base sólida para la digitalización de los procesos internos vinculados a los activos técnicos de la entidad.
- Integración con flujos de trabajo internos para impulsar la automatización y la digitalización de la gestión de instalaciones.
- Inventario centralizado de activos, instalaciones y equipos de trabajo con fichas unificadas y segmentadas por sede o centro.
- Vinculación directa de documentación técnica, certificados de conformidad, manuales e inspecciones obligatorias a cada activo.
- Asignación de responsables, ubicaciones precisas y estados operativos para una gestión jerarquizada y ordenada.
- Alertas y recordatorios automatizados para revisiones legales, mantenimientos preventivos y fechas de renovación de garantías.
- Histórico de cambios y trazabilidad completa sobre el ciclo de vida de cada equipo, desde su adquisición hasta su baja.
Aplicaciones prácticas en la gestión de instalaciones financieras
En entidades con una red extensa de oficinas y centros de datos, esta solución permite trabajar con información actualizada y accesible. Es especialmente valiosa para responsables de Facility Management, técnicos de mantenimiento y responsables de Compliance que necesitan reducir tiempos de búsqueda y coordinar la seguridad técnica de múltiples activos.
- El inventario de equipos de climatización y seguridad estaba repartido en archivos locales de cada sucursal + se centraliza toda la información en NormaPro con fichas y responsables asignados + se obtiene una visión global del estado del parque de activos y se eliminan duplicidades.
- Las revisiones obligatorias de instalaciones eléctricas se controlaban manualmente, provocando olvidos en algunas sedes + se configuran alertas automáticas por activo y ubicación + se mejora la trazabilidad y se reduce el riesgo de fallos operativos o sanciones.
- Durante una auditoría de riesgos laborales, costaba localizar los certificados de mantenimiento de los equipos de trabajo + se organiza toda la documentación técnica vinculada a cada activo en el sistema + se reduce drásticamente el tiempo de preparación y se agiliza la respuesta ante el auditor.
Mayor control, trazabilidad y eficiencia en la gestión de activos financieros
La solución de Inventario de activos y gestión de equipos de trabajo proporciona una estructura sólida para organizar la información técnica y facilitar el seguimiento de las instalaciones en toda la red de la entidad. Su valor reside en convertir un listado estático en una herramienta estratégica para coordinar equipos, mitigar riesgos y digitalizar procesos con mayor eficiencia.
- Centralización total del inventario de activos y equipos de todas las sedes en un único entorno digital.
- Reducción de errores operativos y duplicidades gracias a una fuente de información unificada y actualizada.
- Trazabilidad absoluta sobre documentación técnica, estados de conservación y responsables de cada activo.
- Acceso inmediato a certificados, fichas técnicas e historiales, optimizando la respuesta ante auditorías.
- Control operativo optimizado mediante alertas automáticas que evitan el vencimiento de revisiones legales.
- Ahorro significativo de tiempo en la gestión administrativa de instalaciones y la preparación de evidencias técnicas.
Si necesitas mayor visibilidad sobre tus instalaciones y equipos en diversas sedes, NormaPro te ayuda a centralizar la información y reducir la carga manual. Descubre cómo impulsar la digitalización de tus procesos y mejorar el control operativo de tus activos.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué tipo de información puede centralizar una entidad financiera con esta solución?
Puede reunir en un único entorno toda la información de sus activos: desde sistemas de climatización y cuadros eléctricos hasta mobiliario ergonómico y equipos técnicos. Incluye ubicación por oficina, responsable, estado, certificados de mantenimiento, manuales, históricos de revisiones y cualquier dato relevante para la prevención de riesgos y la operativa.
¿Es viable implementar NormaPro si ya utilizamos hojas de cálculo para gestionar las sucursales?
Sí, es el escenario ideal para el cambio. Cuando la red de oficinas crece, el Excel genera errores, falta de trazabilidad y dificultades de acceso. NormaPro ayuda a estructurar ese inventario, relaciona cada equipo con su documentación legal y automatiza los seguimientos que en Excel son manuales, facilitando la digitalización sin perder la información existente.
¿Cómo beneficia esta solución al responsable de Facility Management o Compliance?
Le permite eliminar la incertidumbre sobre el estado de las instalaciones en sedes remotas. Reduce el tiempo dedicado a buscar documentos, permite monitorizar los vencimientos de revisiones técnicas y aporta una base de datos fiable para la toma de decisiones sobre inversiones en mantenimiento o renovación de activos, alineando la operativa con los estándares de cumplimiento.
Hablemos de cómo adaptar esta solución a la estructura de tu entidad
Cada entidad financiera tiene una distribución de activos y procesos de mantenimiento distintos. En NormaPro aplicamos un enfoque consultivo para alinear la solución con tu red de oficinas, tus responsables técnicos y tus necesidades específicas de cumplimiento y automatización.
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