Controla las acreditaciones y carnés técnicos de tu planta sin hojas de cálculo ni riesgos operativos

Transforma la gestión de habilitaciones industriales en un proceso trazable, seguro y conectado a la planta

La solución de Gestión de titulaciones y certificados de NormaPro permite centralizar toda la documentación acreditativa del personal industrial, monitorizar vigencias y gestionar las renovaciones desde un único entorno. Integrada en la gestión de RRHH, ayuda a reducir la dependencia de procesos manuales, mitiga los riesgos de cumplimiento normativo y facilita la asignación de personal cualificado a cada puesto de trabajo.

Funcionalidades diseñadas para el control normativo y la eficiencia operativa

NormaPro combina un repositorio documental robusto con un sistema de alertas y trazabilidad para que RRHH y los responsables de planta gestionen carnés, licencias y certificados técnicos con total precisión. La solución permite automatizar avisos de caducidad, realizar consultas rápidas por centro de trabajo o puesto y mantener evidencias actualizadas, optimizando la coordinación entre el área de formación, prevención de riesgos y la supervisión de planta.

• Registro centralizado de carnés técnicos, certificaciones de seguridad y títulos profesionales por empleado.
• Sistema de alertas configurables para monitorizar fechas de vencimiento y programar renovaciones anticipadas.
• Clasificación de documentos por centro de producción, línea de montaje, puesto o nivel de riesgo.
• Trazabilidad completa sobre la validación de documentos y el histórico de actualizaciones de cada perfil.
• Acceso inmediato a expedientes documentales para responder a auditorías externas o inspecciones laborales.
• Vinculación de las acreditaciones con los flujos de onboarding y planes de formación técnica.

Aplicaciones reales en la operativa industrial

Esta solución es fundamental en entornos donde la cualificación técnica es un requisito indispensable para la seguridad y la calidad. Es especialmente útil en plantas con múltiples turnos, personal externo o alta rotación, donde es crítico validar las competencias antes de iniciar cualquier actividad en zona de producción.

• RRHH gestiona los carnés de carretillero y PRL en archivos dispersos + centraliza todas las habilitaciones en NormaPro vinculadas al operario + reduce el tiempo de búsqueda de evidencias y evita el uso de maquinaria por personal no acreditado.
• Existen certificaciones técnicas que caducan sin previo aviso + se configuran alertas automáticas de vencimiento para cada tipo de carné + se planifican las recertificaciones con antelación, evitando paradas operativas por falta de personal habilitado.
• Ante una auditoría de calidad o seguridad, recopilar los certificados de la plantilla consume días de trabajo + RRHH extrae un reporte actualizado de acreditaciones por puesto en segundos + se demuestra el cumplimiento normativo con total trazabilidad y sin errores.