Centraliza el seguimiento del etiquetado y cumplimiento normativo con más control y trazabilidad
Digitaliza revisiones, evidencias e incidencias para trabajar con criterios homogéneos y una gestión de riesgos más ágil.
Cuando el control de etiquetado y cumplimiento se gestiona de forma dispersa, aumentan los riesgos regulatorios y la carga operativa
En el sector financiero, el seguimiento del etiquetado de productos, activos y documentación regulatoria exige un control continuo, trazabilidad absoluta y coordinación entre áreas de cumplimiento, riesgos y operativa. Cuando esta gestión depende de hojas de cálculo, correos o revisiones manuales, aparecen errores de clasificación, falta de visibilidad y un tiempo excesivo invertido en comprobaciones. NormaPro ayuda a unificar el control del etiquetado normativo en un entorno digital, conectando tareas, registros, alertas y evidencias para facilitar el cumplimiento interno y agilizar auditorías, inspecciones del regulador y revisiones operativas.
Convierte el cumplimiento del etiquetado en un proceso trazable, coordinado y conectado con la operativa financiera
La solución de Seguimiento y cumplimiento de etiquetado de NormaPro permite digitalizar el control de revisiones, incidencias, evidencias y responsables en entidades financieras y gestoras de activos. Su enfoque integrado ayuda a ordenar la información, reducir tareas manuales y mejorar la visibilidad sobre el estado real del cumplimiento normativo dentro del sistema de gestión de la entidad.
Funcionalidades pensadas para controlar el etiquetado normativo con más eficiencia
NormaPro reúne en un mismo entorno las tareas, registros, avisos y evidencias vinculadas al etiquetado y clasificación financiera. Esto facilita una gestión más ordenada, con trazabilidad sobre cada actuación, control de plazos, histórico documental y coordinación entre perfiles técnicos, gestores de riesgo y responsables de cumplimiento. El resultado es una operativa más ágil, con menos dispersión de información y mayor capacidad para preparar revisiones internas o auditorías externas.
- Alertas automáticas para revisiones periódicas, actualizaciones normativas o vencimientos de etiquetas.
- Registro centralizado de etiquetas de cumplimiento, revisiones, incidencias y evidencias asociadas.
- Asignación de responsables y control de tareas pendientes por línea de negocio, fondo o unidad operativa.
- Trazabilidad completa de cambios, validaciones y actuaciones realizadas sobre cada registro de cumplimiento.
- Repositorio documental vinculado al proceso para consultar circulares, normativas e instrucciones internas.
- Cuadros de control e informes para revisar el estado del etiquetado y cumplimiento en tiempo real.
Cómo se aplica en el día a día del entorno financiero
Esta solución se utiliza en bancos, gestoras de fondos, aseguradoras y otras entidades financieras donde el control del etiquetado de productos y riesgos requiere coordinación entre áreas y acceso rápido a la información. Ayuda tanto a los responsables de Compliance como a la dirección a trabajar con criterios más homogéneos, detectar desviaciones antes y reducir el tiempo dedicado a comprobaciones manuales.
- Clasificaciones de riesgo revisadas en hojas de cálculo y correos dispersos + centralización del proceso en NormaPro con tareas, avisos y evidencias vinculadas + más control operativo y menos tiempo invertido en seguimiento manual.
- Dificultad para preparar auditorías regulatorias por falta de documentación ordenada + gestión documental conectada al registro de etiquetado y a su histórico de revisiones + acceso más rápido a evidencias y mayor trazabilidad.
- Falta de visibilidad sobre incidencias de etiquetado entre diferentes sucursales o carteras + cuadro de mando con estados, responsables y actuaciones pendientes + mejor coordinación interna y decisiones más ágiles.
Más control, más trazabilidad y una gestión financiera mejor conectada
La solución de Seguimiento y cumplimiento de etiquetado aporta valor desde el primer uso práctico: ordena la información, mejora la coordinación entre el área de negocio y Compliance y facilita el acceso a evidencias cuando más se necesitan. Su impacto no se limita al control documental; también ayuda a reforzar la eficiencia operativa, la claridad en responsabilidades y la capacidad de respuesta ante auditorías, incidencias o cambios regulatorios.
- Reducción de errores derivados de controles manuales, documentos dispersos y revisiones no coordinadas.
- Ahorro de tiempo en seguimiento, búsqueda de información y preparación de controles internos.
- Trazabilidad completa sobre etiquetas de cumplimiento, actuaciones, responsables, incidencias y validaciones.
- Evidencias y documentación accesibles desde un único entorno para auditorías internas y revisiones del regulador.
- Mejor control operativo del estado del etiquetado por línea de negocio, cartera, equipo o área funcional.
- Mayor claridad en tareas, plazos y responsabilidades dentro del sistema de gestión de riesgos y cumplimiento.
Si necesitas reducir tareas manuales, ordenar evidencias y tener una visión más clara del estado del cumplimiento en tu entidad, esta solución puede ayudarte a avanzar con una operativa más ágil y mejor coordinada.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Esta solución sirve solo para grandes entidades bancarias o también puede aplicarse en gestoras, fintechs y otras entidades financieras?
La solución está pensada para adaptarse a distintos entornos del sector financiero, desde pequeñas gestoras y fintechs hasta grandes bancos o aseguradoras. NormaPro permite estructurar el seguimiento del etiquetado y cumplimiento según la realidad de cada organización, definiendo responsables, tareas, evidencias y circuitos de revisión en función del volumen de activos y del nivel de complejidad regulatoria interna.
¿Qué mejora realmente frente a llevar el control del cumplimiento con hojas de cálculo, correos y carpetas compartidas?
El cambio principal está en la centralización y la trazabilidad. En lugar de depender de información dispersa, NormaPro reúne en un mismo entorno los registros, incidencias, documentos, estados de revisión y responsables. Esto ayuda a reducir errores por duplicidad, localizar evidencias con más rapidez, controlar vencimientos de revisiones obligatorias y tener una visión más clara del estado del cumplimiento para tomar decisiones con mayor agilidad.
¿La implantación es compleja si ya tenemos procedimientos internos definidos para el etiquetado y cumplimiento?
No tiene por qué serlo. Cuando la entidad ya dispone de procedimientos internos, la implantación suele enfocarse en ordenar, digitalizar y conectar mejor lo que ya existe. NormaPro permite adaptar la solución a esos flujos de trabajo, incorporando controles, documentos, avisos y seguimiento operativo sin necesidad de empezar desde cero. El enfoque consultivo facilita que la herramienta encaje con la operativa real de la entidad y con las responsabilidades de cada área.
Hablemos de tu proceso actual y de cómo adaptarlo con NormaPro
Cada entidad financiera trabaja con circuitos, responsables y requisitos regulatorios distintos. Por eso, en NormaPro abordamos cada proyecto con un enfoque consultivo, para ayudarte a estructurar una solución alineada con tu realidad operativa y documental.
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