Control de proveedores para reforzar el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos operativos
Centraliza la homologación, la debida diligencia y el seguimiento de terceros en un entorno digital diseñado para ganar control, transparencia y seguridad jurídica.
Cuando la gestión de terceros es manual, el riesgo de cumplimiento y operativo aumenta
En el sector financiero, trabajar con proveedores sin una gestión centralizada complica la debida diligencia (Due Diligence), retrasa las validaciones de cumplimiento y dificulta mantener las certificaciones de seguridad al día. Esto genera ineficiencias operativas, falta de visibilidad ante reguladores y una mayor exposición a riesgos reputacionales o sanciones. Con la solución de Control de proveedores de NormaPro, puedes digitalizar la homologación, ordenar las evidencias de cumplimiento, automatizar los seguimientos y tener una visión clara del perfil de riesgo de cada tercero desde un único entorno.
Una gestión digital de proveedores que aporta mayor control, transparencia y mitigación de riesgos financieros
La solución de Control de proveedores de NormaPro permite centralizar la homologación, la documentación legal, las evaluaciones de riesgo y el seguimiento de terceros dentro del marco de gobernanza de la entidad. Así, el equipo de cumplimiento, compras y riesgos dispone de una base operativa ordenada para tomar decisiones basadas en datos, reducir la carga administrativa y mantener una trazabilidad rigurosa en toda la cadena de suministro.
Funcionalidades diseñadas para homologar, evaluar y monitorizar a tus proveedores
Esta solución combina automatización, gestión documental y seguimiento operativo para que el control de terceros deje de depender de procesos manuales y silos de información. Permite registrar evidencias de cumplimiento, revisar vencimientos de contratos y seguros, clasificar proveedores por criticidad y documentar incidencias en un solo entorno. El resultado es una operativa más ágil, alineada con las exigencias regulatorias y con mayor capacidad de respuesta ante riesgos operativos.
- Homologación digital de proveedores con flujos de debida diligencia adaptados al sector financiero
- Repositorio centralizado de contratos, certificaciones de seguridad, declaraciones de cumplimiento y documentos legales
- Control automatizado de vencimientos de pólizas, certificaciones y renovaciones de acuerdos de nivel de servicio (SLA)
- Registro de incidencias, fallos de servicio y planes de remediación vinculados a cada proveedor
- Clasificación y evaluación continua de terceros según su impacto en el negocio, riesgo inherente y desempeño
- Cuadros de mando e informes de cumplimiento para consultar el estado documental y la trazabilidad de las evaluaciones
Cómo se aplica en el día a día de un responsable de cumplimiento o riesgos financieros
En la práctica, esta solución ayuda a los responsables de Compliance, Riesgos, Compras y Operaciones a trabajar con una visión integral sobre el ecosistema de terceros. Desde la evaluación inicial de riesgo hasta la monitorización periódica, NormaPro facilita una operativa conectada, reduciendo tareas repetitivas y permitiendo actuar preventivamente ante posibles desviaciones.
- El equipo gestiona la documentación de cumplimiento en carpetas compartidas y correos, se implanta un repositorio centralizado con alertas de vencimiento y validación documental, y se consigue una preparación inmediata ante inspecciones del regulador.
- Un proveedor de servicios en la nube presenta fallos recurrentes en la disponibilidad y no hay un histórico consolidado, se registran cada incidencia y acción correctiva en la ficha del proveedor, y se obtiene una base objetiva para renegociar el SLA o buscar una alternativa.
- El proceso de alta de nuevos proveedores críticos es lento y genera cuellos de botella en la operativa, se digitaliza el flujo de homologación con criterios de riesgo y validaciones definidas, y se consigue un proceso más rápido, transparente y alineado con la política de riesgos de la entidad.
Mayor seguridad jurídica, control de riesgos y eficiencia operativa
Control de proveedores aporta una mejora tangible en la gestión de terceros del sector financiero al conectar la documentación, las evaluaciones de riesgo y el seguimiento en un entorno único. Esto reduce la fricción entre departamentos, elimina la dispersión de la información y permite trabajar con evidencias organizadas y criterios homogéneos, fundamentales para cualquier proceso de auditoría o revisión regulatoria.
- Reducción de riesgos operativos derivados de trabajar con documentación caducada o proveedores no homologados
- Trazabilidad completa del historial de debida diligencia, evaluaciones y planes de remediación de cada tercero
- Evidencias accesibles y organizadas para auditorías internas, externas y requerimientos del regulador
- Mejor control sobre la concentración de riesgos y el seguimiento de proveedores críticos o estratégicos
- Ahorro significativo de tiempo en la gestión administrativa de renovaciones y revisiones manuales
- Mayor agilidad y criterio para decidir la continuidad, revisión o sustitución de un proveedor
Descubre cómo centralizar la debida diligencia, la documentación y el seguimiento de terceros en tu entidad financiera. Con NormaPro puedes reducir la carga manual, mejorar la trazabilidad y disponer de una visión clara para mitigar riesgos operativos.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Cómo ayuda Control de proveedores de NormaPro a la gestión de riesgos en el sector financiero?
Permite centralizar en un solo entorno la debida diligencia, la documentación legal, las evaluaciones de riesgo y el seguimiento de vencimientos. Esto facilita tener una visión clara del perfil de riesgo de cada tercero, reducir los errores manuales y disponer de evidencias organizadas para auditorías regulatorias. Ayuda a que los departamentos de Riesgos, Compliance y Compras trabajen con la misma información y mayor trazabilidad.
¿Se puede adaptar la solución a los marcos normativos y criterios de riesgo específicos de mi entidad?
Sí. La solución es flexible y puede configurarse según la gobernanza de cada organización. Puedes definir tus propios criterios de homologación, tipos de documentos requeridos, frecuencias de revisión, niveles de criticidad y circuitos de aprobación. Esto permite que NormaPro se integre en tu sistema de gestión de riesgos sin imponer un modelo rígido.
¿Es solo una herramienta de almacenamiento de documentos de proveedores?
No. Más allá de la gestión documental, la herramienta permite monitorizar vencimientos, registrar fallos de servicio, ejecutar evaluaciones de desempeño y vincular evidencias a cada proveedor. Su valor reside en integrar la gestión documental con el control operativo y la mitigación de riesgos, transformando el archivo de documentos en una herramienta activa para la toma de decisiones estratégicas.
Hablemos de tu gestión de riesgos y proveedores
Cada entidad financiera tiene sus propios marcos normativos y niveles de tolerancia al riesgo. En NormaPro aplicamos un enfoque consultivo para ayudarte a adaptar la solución a tu política de cumplimiento, tus flujos internos y el nivel de control que tu organización requiere.
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