Controla la comunicación en seguridad de la información sin perder trazabilidad
Centraliza avisos, responsabilidades y evidencias para mejorar la coordinación, reducir fricciones y reforzar el cumplimiento ISO 27001.
Cuando la comunicación en seguridad falla, el riesgo se multiplica
En seguridad de la información, no basta con definir un plan de comunicación: hay que ejecutarlo, seguirlo y dejar evidencia. Muchas organizaciones dependen de correos sueltos, recordatorios manuales y mensajes dispersos entre áreas, lo que dificulta la trazabilidad y retrasa acciones clave. La solución de Monitorización del plan de comunicación de NormaPro ayuda a digitalizar este proceso, coordinar responsables y visualizar el estado real de las comunicaciones internas vinculadas al cumplimiento.
Convierte el plan de comunicación en seguridad de la información en un proceso visible, coordinado y accionable
La solución de Monitorización del plan de comunicación de NormaPro permite organizar, automatizar y dar seguimiento a las acciones de comunicación vinculadas al sistema de seguridad de la información. Ayuda a que responsables, equipos y áreas implicadas trabajen con mayor control, trazabilidad y capacidad de respuesta dentro del marco de cumplimiento ISO 27001.
Funcionalidades pensadas para ordenar la comunicación y mejorar su seguimiento
Esta solución combina automatización, registro de evidencias, control de responsables y visibilidad del estado de cada acción comunicativa. Así, el plan de comunicación deja de ser un documento estático y pasa a integrarse en la operativa diaria, facilitando la digitalización de procesos internos, el cumplimiento ISO 27001 y la toma de decisiones basada en información actualizada.
- Planificación y calendarización de acciones de comunicación en seguridad de la información.
- Asignación de responsables, destinatarios y fechas clave para cada comunicación.
- Registro de envíos, confirmaciones, incidencias y evidencias asociadas al plan.
- Alertas y recordatorios automáticos para evitar retrasos en campañas o avisos críticos.
- Cuadro de seguimiento del estado de ejecución del plan de comunicación.
- Trazabilidad documental para revisiones internas, auditorías y mejora continua.
Cómo se aplica en el día a día
Esta solución resulta especialmente útil para responsables de seguridad de la información, compliance, IT y dirección que necesitan coordinar comunicaciones internas con criterio, evidencias y seguimiento real. Su uso diario permite reducir tareas manuales, mejorar la ejecución del plan y tener una visión clara de qué se ha comunicado, qué está pendiente y dónde actuar.
- Existían campañas de concienciación en seguridad repartidas entre correos y hojas de cálculo + se centraliza el plan en NormaPro con responsables, fechas y evidencias + se consigue más control operativo y menos tiempo dedicado a seguimiento manual.
- Durante una auditoría resultaba complejo demostrar qué comunicaciones internas se habían realizado + se registran envíos, estados y documentos vinculados a cada acción + se obtiene mayor trazabilidad y una preparación más ágil ante revisiones.
- Los avisos sobre cambios en políticas de seguridad llegaban tarde o sin coordinación entre áreas + se automatizan recordatorios y seguimiento del plan de comunicación + se mejora la ejecución, la alineación interna y la capacidad de respuesta.
Más control, más trazabilidad y una gestión mucho más clara
La Monitorización del plan de comunicación en seguridad de la información transforma una tarea dispersa en un proceso estructurado, visible y fácil de seguir. Su impacto se traduce en menos errores de coordinación, mejor control de plazos, evidencias siempre localizables y una gestión más eficiente para responsables técnicos, compliance y dirección.
- Centralización de las acciones de comunicación en un único entorno digital.
- Reducción de errores y olvidos en avisos, campañas y comunicaciones internas.
- Trazabilidad completa de responsables, fechas, estados y evidencias asociadas.
- Mejor control operativo del cumplimiento vinculado a ISO 27001 y seguridad de la información.
- Ahorro de tiempo en seguimientos, revisiones internas y preparación de auditorías.
- Mayor visibilidad para priorizar acciones y detectar desviaciones a tiempo.
Si necesitas más control sobre las comunicaciones de seguridad de la información, esta solución te ayuda a centralizar tareas, reducir seguimientos manuales y disponer de evidencias con mayor facilidad. Da el primer paso para digitalizar un proceso clave dentro de tu sistema de gestión.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Esta solución solo sirve para enviar comunicaciones o también ayuda a hacer seguimiento real del plan?
La Monitorización del plan de comunicación va más allá del envío puntual de mensajes. Permite organizar acciones, asignar responsables, controlar fechas, registrar evidencias y visualizar el estado de ejecución del plan dentro del ámbito de seguridad de la información. Esto ayuda a que la comunicación no dependa de correos aislados o tareas manuales, sino de un proceso más ordenado y trazable.
¿Es útil si ya tenemos definido un plan de comunicación en seguridad de la información?
Sí. Muchas empresas ya cuentan con un plan definido, pero tienen dificultades para ponerlo en práctica con continuidad, seguimiento y visibilidad. NormaPro ayuda a convertir ese plan en una operativa diaria más clara, facilitando el control de acciones pendientes, responsables, plazos y registros asociados. De este modo, el trabajo no se queda en un documento estático, sino que pasa a formar parte de la gestión real.
¿Qué valor aporta a responsables de seguridad de la información, IT o compliance en el día a día?
Aporta una visión más clara de qué comunicaciones están planificadas, cuáles se han ejecutado y qué evidencias están disponibles. Esto reduce tiempo dedicado a perseguir tareas, revisar correos o reconstruir información para auditorías y revisiones internas. Además, facilita la coordinación entre áreas y mejora el control operativo sobre un punto que suele generar fricciones cuando se gestiona de forma dispersa.
Hablemos de tu operativa y encontremos el enfoque más útil para tu equipo
Cada organización comunica de forma distinta. Por eso, en NormaPro abordamos cada caso con una visión consultiva, adaptando la solución al nivel de madurez, estructura interna y necesidades reales de seguimiento, trazabilidad y cumplimiento de cada empresa.
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