Automatiza los procesos del ENS y gana control sobre la Seguridad de la Información en tu entidad
Digitaliza controles, evidencias, tareas y revisiones para gestionar el Esquema Nacional de Seguridad con más trazabilidad, eficiencia y visión operativa.
Cuando la seguridad de la información depende de hojas de cálculo, correos y revisiones manuales
La gestión del ENS exige coordinar una gran cantidad de controles, responsables, evidencias y revisiones periódicas en entornos administrativos complejos. Cuando estos procesos se gestionan de forma manual, aparecen retrasos, duplicidades, falta de trazabilidad y una dificultad crítica al preparar auditorías de cumplimiento o informes para los órganos de control. NormaPro ayuda a digitalizar y automatizar los procesos clave del sistema de seguridad de la información, conectando tareas, documentación, alertas y seguimiento en un entorno estructurado y fácil de supervisar.
Convierte el ENS en un sistema operativo, trazable y fácil de supervisar
La automatización de procesos de seguridad de la información con NormaPro permite estructurar controles, tareas, evidencias, revisiones y acciones de mejora dentro del marco del ENS. La solución ayuda a pasar de una gestión manual y fragmentada a un entorno digital coordinado, con mayor visibilidad sobre el estado del cumplimiento y las responsabilidades asignadas en cada área de la administración.
Funcionalidades clave para digitalizar la seguridad de la información pública
NormaPro combina automatización de flujos, gestión documental, asignación de responsables, alertas, formularios e informes para facilitar el seguimiento de los procesos vinculados al ENS. Cada actividad queda conectada con su evidencia, plazo, responsable y estado, lo que permite mejorar el control interno, reducir tareas repetitivas y preparar auditorías con mayor agilidad.
- Automatización de controles de seguridad asociados a los requisitos, categorías y medidas del ENS.
- Asignación de tareas, responsables y plazos para coordinar acciones de prevención, revisión y mejora del sistema de seguridad.
- Gestión documental vinculada a cada proceso, con control de versiones, evidencias y trazabilidad de cambios indispensable para el sector público.
- Alertas y recordatorios automáticos para revisiones periódicas, vencimientos de certificados, acciones pendientes y seguimiento de controles.
- Cuadros de mando e informes para visualizar el estado del cumplimiento, detectar desviaciones y facilitar el reporte a la dirección y órganos de control.
- Integración con la gestión de incidentes, planes de continuidad, formación en seguridad y gestión de no conformidades dentro del ecosistema NormaPro.
Casos de uso en la gestión diaria de la seguridad de la información
Esta solución se aplica en situaciones habituales del Responsable de Seguridad (RS), el CISO, los gestores de IT o los equipos de auditoría interna: revisión de controles, preparación de auditorías, seguimiento de planes de acción y coordinación de responsables. NormaPro ayuda a que cada proceso tenga un flujo definido, información localizada y seguimiento operativo.
- Los controles del ENS se revisan de forma irregular y dependen de recordatorios manuales; NormaPro automatiza tareas, plazos y avisos; el equipo gana visibilidad sobre qué está pendiente, quién debe actuar y qué evidencias respaldan cada revisión.
- La preparación de una auditoría de cumplimiento del ENS requiere recopilar documentos de múltiples departamentos y carpetas; NormaPro centraliza evidencias y las vincula a procesos, responsables y controles; el Responsable de Seguridad puede preparar la información con más rapidez y trazabilidad.
- Las acciones correctivas derivadas de un fallo de seguridad o una no conformidad quedan dispersas entre varios servicios técnicos; NormaPro activa un flujo de seguimiento con responsables, fechas, documentación y estado de avance; la entidad mejora la coordinación interna y reduce retrasos en la ejecución del plan de acción.
Más control, menos carga manual y una gestión de seguridad más clara
La automatización de procesos de seguridad de la información con NormaPro aporta una forma más ordenada, trazable y eficiente de gestionar el cumplimiento del ENS. Al conectar tareas, documentación, alertas, evidencias e informes, la entidad gana visibilidad operativa, reduce dependencias manuales y facilita la toma de decisiones basada en información actualizada.
- Trazabilidad completa de controles, revisiones, evidencias, acciones correctivas y decisiones vinculadas al sistema de seguridad de la información.
- Mayor control operativo sobre el estado de los procesos, con cuadros de mando e informes orientados a la toma de decisiones estratégicas.
- Reducción de errores y olvidos mediante flujos automatizados, alertas y asignación clara de responsabilidades administrativas y técnicas.
- Evidencias documentadas más accesibles para auditorías internas, revisiones de control y seguimiento del cumplimiento del ENS.
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas como recopilación documental, seguimiento de plazos, generación de informes y coordinación entre diferentes servicios.
- Mejor alineación entre el Responsable de Seguridad, el área de IT, la dirección y los responsables de proceso dentro del ecosistema NormaPro.
Descubre cómo digitalizar los procesos clave de seguridad de la información, reducir tareas manuales y mejorar la trazabilidad de controles, evidencias, responsables y acciones de mejora desde un único entorno de trabajo.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué procesos del ENS puedo automatizar con NormaPro?
NormaPro permite digitalizar procesos habituales del sistema de seguridad de la información, como la planificación de controles, la asignación de responsables, el seguimiento de acciones, la gestión de evidencias, la revisión de riesgos, las no conformidades, la formación y la preparación de informes de cumplimiento. La solución se adapta al modelo de cada entidad pública para que la gestión del ENS sea más ordenada, trazable y fácil de supervisar.
¿Necesito cambiar por completo mi sistema actual de seguridad para usar esta solución?
No necesariamente. NormaPro está pensado para integrarse con la forma de trabajo de cada administración. Si ya cuentas con políticas de seguridad, matrices de riesgos, procedimientos o documentación del ENS, la plataforma puede ayudarte a estructurarlos, conectarlos con tareas y evidencias, y mejorar su seguimiento operativo sin partir desde cero.
¿Cómo ayuda NormaPro en auditorías o revisiones vinculadas al ENS?
NormaPro facilita que la información esté centralizada y vinculada a cada proceso, control, responsable y evidencia. Esto permite preparar auditorías internas, revisiones de dirección o procesos de certificación con mayor agilidad, reduciendo la dependencia de correos, carpetas dispersas y hojas de cálculo. El resultado es una visión más clara del estado del sistema y de las acciones pendientes.
Hablemos de cómo adaptar NormaPro a tu sistema de seguridad
Cada entidad pública tiene una estructura, unos riesgos y una forma distinta de gestionar el ENS. Nuestro equipo puede ayudarte a analizar tus procesos actuales y mostrarte cómo NormaPro se configura para acompañar tu modelo, tus controles y tus necesidades de seguimiento.
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