Digitaliza el plan de acción de seguridad de la información en tu entidad y gana control operativo
Coordina acciones, responsables y evidencias en un entorno unificado para avanzar con mayor trazabilidad, agilidad y rigor administrativo.
Cuando la gestión de la seguridad de la información se convierte en una carga burocrática
En muchas entidades públicas, el plan de acción para seguridad de la información se gestiona mediante hojas de cálculo compartidas, correos electrónicos y seguimientos fragmentados entre departamentos. Esto dificulta la priorización de riesgos críticos, la coordinación de responsables técnicos y administrativos, y la documentación de evidencias necesaria para cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) o normativas ISO 27001. NormaPro ayuda a centralizar las acciones, automatizar los recordatorios y mantener la trazabilidad de cada medida, reduciendo la fricción operativa y facilitando una gestión más transparente, conectada y eficiente.
Transforme el plan de acción de seguridad en una herramienta real de control y ejecución pública
El plan de acción para seguridad de la información de NormaPro permite organizar, priorizar y seguir las medidas derivadas del análisis de riesgos, auditorías de cumplimiento, incidentes o revisiones internas. Integra responsables, plazos, evidencias y estados de avance en un único entorno, facilitando una gestión más ordenada y alineada con los marcos normativos exigentes de la Administración Pública.
Funcionalidades diseñadas para pasar de la planificación normativa a la ejecución real
Esta solución combina automatización, trazabilidad documental y seguimiento operativo para que cada acción de seguridad tenga contexto, responsable y control de avance. Así, los equipos técnicos y de cumplimiento pueden trabajar con mayor claridad, reducir las tareas manuales y documentar evidencias de forma sistemática. El resultado es una gestión más ágil, con mejor coordinación interdepartamental y una capacidad optimizada para priorizar los activos más críticos de la entidad.
- Registro centralizado de acciones correctivas, preventivas y de mejora vinculadas a riesgos, incidentes o hallazgos de auditoría.
- Asignación de responsables, fechas objetivo y niveles de prioridad para ordenar la ejecución del plan según la criticidad del servicio público.
- Automatización de avisos, recordatorios y cambios de estado para reducir la carga de seguimiento manual.
- Vinculación directa de evidencias, actas y documentos en cada acción para reforzar la trazabilidad administrativa.
- Visualización del avance del plan mediante cuadros de mando e indicadores de seguimiento para reportes a dirección.
- Histórico de cambios y control de ejecución para facilitar las revisiones internas y las auditorías de seguridad de la información.
Aplicación en la operativa diaria de la Administración Pública
En el día a día, esta solución ayuda a los Responsables de Seguridad (RS), gestores de cumplimiento y directores de IT a coordinar medidas pendientes sin depender de herramientas informales. Permite convertir los hallazgos de una auditoría o los riesgos detectados en tareas trazables, integrando la gestión operativa con la visión estratégica del sistema de seguridad.
- Tras una auditoría de cumplimiento del ENS se detectan diversas no conformidades dispersas + se centralizan en NormaPro con responsables y plazos asociados + la entidad gana visibilidad, mejora la coordinación entre áreas y reduce el riesgo de incumplimiento.
- El responsable de seguridad detecta dificultades para priorizar las medidas derivadas del análisis de riesgos de los servicios ciudadanos + utiliza la solución para clasificar acciones por criticidad y automatizar avisos + mejora la toma de decisiones y el control del plan de acción.
- La dirección o el órgano de control necesita conocer el estado real de las acciones abiertas sin revisar múltiples documentos + la solución consolida progreso, incidencias y evidencias en un único entorno + se obtiene una visión clara para supervisar recursos y la evolución del sistema de seguridad.
Más control, mayor trazabilidad y una gestión de seguridad alineada con el sector público
El plan de acción para seguridad de la información de NormaPro aporta una estructura robusta para gestionar medidas, incidencias y mejoras continuas. Su valor reside en conectar personas, evidencias y decisiones en un proceso transparente y fácil de supervisar. Así, la entidad gana eficiencia, reduce el desorden operativo y dispone de una base sólida para responder ante auditorías, priorizar recursos y adaptarse a los cambios normativos.
- Centraliza acciones, responsables y fechas en un único espacio de trabajo compartido.
- Reduce errores y omisiones derivados de seguimientos manuales y tareas dispersas.
- Mejora la trazabilidad administrativa de cada medida con histórico, evidencias y comentarios asociados.
- Facilita la preparación de auditorías de cumplimiento y revisiones internas con información ordenada.
- Aporta un control operativo real sobre prioridades, bloqueos y grado de avance del plan de seguridad.
- Ahorra tiempo en coordinación interdepartamental y refuerza la visibilidad para los responsables técnicos y directivos.
Descubra cómo centralizar acciones, responsables, plazos y evidencias en un único entorno. Con NormaPro podrá reducir los seguimientos manuales, mejorar la trazabilidad y avanzar con más claridad en el sistema de seguridad de su entidad.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Para qué sirve exactamente un plan de acción para seguridad de la información en NormaPro dentro de una entidad pública?
Sirve para organizar y dar seguimiento a las acciones que surgen del análisis de riesgos, auditorías (como las del ENS), incidentes o cambios normativos. En lugar de trabajar con hojas de cálculo y correos, NormaPro permite centralizar responsables, plazos y evidencias en un único entorno. Esto facilita una gestión más ordenada, mejora la trazabilidad necesaria para el sector público y ayuda a que el equipo tenga una visión clara del estado real de la seguridad.
¿Es útil esta solución si ya gestionamos tareas de seguridad con otras herramientas de gestión de proyectos?
Sí, especialmente cuando esas herramientas no ofrecen una visión integrada del cumplimiento normativo. Muchas entidades usan gestores de tareas genéricos, pero les cuesta conectar la acción con la evidencia, el riesgo asociado y el marco normativo en un mismo flujo. NormaPro ayuda a estructurar esa operativa, reducir la dispersión y disponer de un historial sólido para revisiones y auditorías externas, adaptándose al nivel de madurez de la organización.
¿Qué valor aporta esta solución a un responsable técnico o a un directivo público en su día a día?
Aporta control, visibilidad y capacidad de reacción. Para el perfil técnico, simplifica la gestión de tareas y la recopilación de evidencias para auditorías. Para la dirección, ofrece una visión clara sobre prioridades, bloqueos y carga operativa, permitiendo tomar decisiones con más contexto y dedicar menos tiempo a perseguir información, manteniendo el plan de acción alineado con los objetivos de seguridad y la normativa vigente.
Hablemos de cómo adaptar esta solución a su realidad administrativa
Cada entidad pública gestiona sus riesgos y auditorías de forma distinta. Por eso, en NormaPro trabajamos con un enfoque consultivo para ayudarle a definir un plan de acción digital alineado con su operativa, sus prioridades y su modelo de gestión normativa.
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