Automatiza la Seguridad de la Información en tus proyectos de construcción y protege tu activo digital
Digitaliza controles, evidencias y revisiones de seguridad para gestionar la protección de datos, planos y activos críticos con trazabilidad y visión operativa en obra y oficina.
Cuando la seguridad de la información en la construcción depende de carpetas compartidas y procesos manuales
La gestión de la seguridad de la información en el sector construcción implica coordinar el acceso a planos, presupuestos, contratos y datos sensibles entre oficinas centrales, jefes de obra y subcontratistas. Cuando estos procesos se gestionan de forma manual, surgen fugas de información, falta de control sobre quién accede a qué documento y dificultades críticas para cumplir con normativas de protección de datos o auditorías de clientes. NormaPro ayuda a digitalizar y automatizar los controles de seguridad, conectando evidencias, alertas y seguimiento en un entorno estructurado.
Convierte la Seguridad de la Información en un sistema operativo, trazable y eficiente
La automatización de los procesos de seguridad de la información con NormaPro permite estructurar controles, tareas y evidencias dentro del flujo de trabajo de la constructora. La solución ayuda a pasar de una gestión reactiva y dispersa a un entorno digital coordinado, proporcionando visibilidad total sobre la protección de los activos digitales en cada fase del proyecto.
Funcionalidades clave para digitalizar la seguridad de la información en construcción
NormaPro combina automatización de flujos, gestión documental y alertas para facilitar el seguimiento de los procesos de seguridad. Cada control queda vinculado a su evidencia, plazo y responsable, lo que permite reducir el riesgo de fugas de información y agilizar la preparación de auditorías sectoriales.
- Automatización de controles de seguridad vinculados a la gestión de activos, riesgos y políticas de acceso a la información técnica.
- Asignación de tareas y responsables para la revisión de permisos de acceso, gestión de contraseñas y bajas de personal en proyectos.
- Gestión documental centralizada con control de versiones y trazabilidad de cambios en planos y documentos críticos de obra.
- Alertas y recordatorios automáticos para revisiones periódicas de seguridad, vencimientos de contratos de confidencialidad y auditorías internas.
- Cuadros de mando para visualizar el estado de cumplimiento de la seguridad de la información en todas las obras activas.
- Integración de gestión de incidencias de seguridad y no conformidades dentro del ecosistema NormaPro.
Casos de uso en la gestión diaria de la seguridad de la información
Esta solución se aplica en situaciones habituales del responsable de IT, el director de proyecto o el responsable de calidad: control de accesos a planos, gestión de subcontratistas y auditorías de cumplimiento. NormaPro ayuda a que cada proceso de seguridad tenga un flujo definido y seguimiento operativo.
- La revisión de accesos a la documentación técnica de la obra se hace de forma irregular; NormaPro automatiza las tareas de revisión y avisos; el equipo gana visibilidad sobre quién tiene acceso a los planos y qué evidencias respaldan dicha autorización.
- La preparación de una auditoría de seguridad de la información requiere recopilar evidencias de múltiples obras y carpetas; NormaPro centraliza las evidencias vinculadas a cada control; el responsable puede generar el reporte de cumplimiento con mayor rapidez y rigor.
- Se detecta un fallo en la gestión de bajas de un subcontratista que aún mantiene acceso a la nube de la empresa; NormaPro activa un flujo de seguimiento con responsables y plazos para cerrar accesos y documentar la acción correctiva; la organización reduce la vulnerabilidad de sus datos.
Más control sobre tus datos, menos carga manual y mayor seguridad en cada proyecto
La automatización de la seguridad de la información con NormaPro aporta una gestión ordenada y eficiente. Al conectar tareas, documentación y alertas, la constructora gana visibilidad operativa, reduce la dependencia de procesos manuales y protege mejor su propiedad intelectual y datos sensibles.
- Reducción de riesgos de fuga de información mediante flujos automatizados de control de accesos y alertas de revisión.
- Trazabilidad completa sobre quién, cuándo y por qué accedió a la información crítica de los proyectos.
- Evidencias documentadas y accesibles para auditorías de calidad, seguridad o requisitos contractuales de clientes.
- Mayor control operativo sobre el estado de la seguridad digital en todas las obras mediante cuadros de mando actualizados.
- Ahorro de tiempo en la recopilación de evidencias y coordinación de bajas y altas de usuarios en el ecosistema digital.
- Mejor alineación entre el departamento de IT, los jefes de obra y la dirección en materia de protección de activos.
Descubre cómo digitalizar los controles de seguridad, reducir tareas manuales y mejorar la trazabilidad de tus activos digitales y accesos desde un único entorno de trabajo.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Qué procesos de seguridad de la información puedo automatizar en mi constructora?
NormaPro permite digitalizar procesos como la gestión de inventario de activos digitales, la asignación de permisos de acceso, el seguimiento de acuerdos de confidencialidad (NDA), la revisión de riesgos de seguridad, la gestión de copias de seguridad y la preparación de informes de cumplimiento para clientes o certificadoras.
¿Es compatible con la forma de trabajo en obra y oficina?
Sí. NormaPro está diseñado para integrarse en la operativa real. Si ya utilizáis políticas de seguridad o matrices de riesgos, la plataforma ayuda a estructurarlos y conectarlos con tareas y evidencias reales, permitiendo que el seguimiento se realice sin interrumpir la ejecución de la obra.
¿Cómo ayuda NormaPro ante una auditoría de seguridad o calidad?
NormaPro centraliza toda la evidencia necesaria vinculada a cada control y responsable. Esto evita la búsqueda frenética de correos o archivos en servidores dispersos, permitiendo presentar la trazabilidad de la seguridad de la información de forma inmediata y profesional.
Hablemos de cómo adaptar NormaPro a tu estructura de proyectos
Cada constructora tiene una gestión de obra y una estructura de datos distinta. Nuestro equipo puede ayudarte a analizar tus procesos actuales y mostrarte cómo NormaPro se configura para proteger tu información y optimizar tu seguimiento operativo.
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