Gestiona la información documentada de seguridad de la información en construcción con más control y menos carga administrativa
Centraliza la documentación crítica, protege la propiedad intelectual de tus proyectos y agiliza la gestión de la seguridad de la información
Cuando la información sensible de la obra está dispersa, el riesgo aumenta
En el sector de la construcción, manejar planos, presupuestos, contratos y datos técnicos en carpetas compartidas sin control, correos electrónicos o dispositivos locales genera vulnerabilidades críticas. La falta de un control centralizado sobre quién accede a qué información puede derivar en fugas de datos, pérdida de propiedad intelectual o el uso de versiones obsoletas de proyectos que provocan errores costosos en ejecución. Con la solución de gestión de información documentada de NormaPro, las constructoras y estudios de arquitectura pueden centralizar, proteger y trazar la información sensible en un único entorno digital, reduciendo riesgos operativos y mejorando el cumplimiento normativo.
Convierte la seguridad de la información en un activo estratégico para tus proyectos de construcción
La solución de Gestión de información documentada de NormaPro ayuda a centralizar, ordenar y proteger la documentación clave de seguridad de la información dentro del ecosistema de la empresa constructora. Facilita el acceso controlado a activos críticos, registros de confidencialidad y protocolos de seguridad, mejorando la coordinación entre la oficina técnica, la dirección de obra y los partners externos.
Funcionalidades diseñadas para proteger la información técnica y administrativa de la construcción
Esta solución combina un repositorio centralizado, control de versiones riguroso y permisos granulares por perfil para que la información sensible esté siempre protegida y disponible para quien realmente la necesita. Así, la empresa reduce la exposición a riesgos de seguridad, optimiza la organización de sus activos digitales y facilita la superación de auditorías de seguridad con una base documental estructurada y profesional.
- Repositorio centralizado para planos, contratos, manuales de seguridad y activos de información crítica
- Control de versiones para asegurar que todo el equipo trabaje con la última revisión aprobada del proyecto
- Trazabilidad completa de accesos, descargas y modificaciones sobre documentos confidenciales
- Permisos por roles para restringir el acceso a información sensible según el cargo o la empresa subcontratista
- Vinculación de documentos a fases del proyecto, hitos de obra y controles de seguridad de la información
- Búsqueda avanzada y clasificación por proyectos para localizar documentación técnica en segundos
Cómo se aplica en la operativa diaria de una constructora
En el día a día de directores de proyecto, responsables de IT y gestores administrativos, esta solución permite transformar el caos documental en un sistema de seguridad robusto. Su aplicación práctica reduce la incertidumbre sobre la vigencia de los documentos, protege la confidencialidad de las licitaciones y agiliza la respuesta ante requerimientos de seguridad.
- Cuando la documentación de un proyecto está repartida entre nubes personales, correos y discos locales, la empresa centraliza todo en NormaPro, eliminando silos de información y reduciendo el riesgo de pérdida de datos.
- Cuando es necesario compartir planos técnicos con un subcontratista externo sin exponer el resto de la información del proyecto, se utilizan los permisos por roles para dar acceso exclusivo a lo estrictamente necesario, manteniendo la confidencialidad.
- Cuando se prepara una licitación pública que exige estrictos controles de seguridad de la información, el responsable utiliza la solución para extraer evidencias de control, historiales de cambios y políticas vigentes de forma inmediata.
Mayor protección de activos, control total y eficiencia en la gestión de proyectos
La gestión de información documentada en seguridad de la información aporta valor cuando protege el conocimiento de la empresa y evita fallos operativos. Con una base documental estructurada y segura, la constructora gana competitividad, reduce la vulnerabilidad ante ataques o fugas de datos y mejora su imagen profesional ante clientes y administraciones.
- Reducción de errores costosos derivados del uso de planos o pliegos desactualizados
- Trazabilidad total sobre la manipulación de documentos confidenciales y propiedad intelectual
- Evidencias de seguridad sólidas para auditorías, certificaciones y procesos de licitación
- Control riguroso sobre el flujo de información entre la oficina técnica y la ejecución en obra
- Ahorro significativo de tiempo en la búsqueda y validación de documentación técnica crítica
- Mitigación de riesgos asociados a la pérdida de información por rotación de personal o fallos en el almacenamiento
Descubre cómo centralizar planos, contratos y activos críticos en un entorno seguro. Con NormaPro podrás reducir los riesgos de fuga de información, mejorar la trazabilidad y trabajar con total control en cada fase de la obra.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿En qué se diferencia NormaPro de un simple almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive?
A diferencia de un almacenamiento genérico, NormaPro ofrece un enfoque de seguridad de la información B2B. No solo guarda archivos, sino que implementa control de versiones, trazabilidad de auditoría (quién hizo qué y cuándo) y una estructura vinculada a procesos de gestión, lo que es fundamental para cumplir con normativas de seguridad y evitar errores operativos en obra.
¿Es viable implementar esta solución en empresas de construcción con equipos distribuidos en diferentes obras?
Es precisamente donde aporta más valor. Al ser una solución digital, permite que la oficina central y los jefes de obra accedan a la misma fuente de verdad, eliminando el envío de archivos por canales no seguros y asegurando que la información crítica esté disponible y protegida independientemente de la ubicación geográfica.
¿Cómo ayuda NormaPro a reducir los riesgos de seguridad de la información en la relación con subcontratistas?
Permite establecer un control granular de accesos. En lugar de enviar archivos adjuntos que quedan fuera del control de la empresa, se puede gestionar el acceso a documentos específicos mediante roles, monitorizando quién ha accedido a la información y asegurando que solo tengan disponible la versión vigente y autorizada.
Hablemos de cómo adaptar la seguridad de la información a tu modelo de construcción
Cada constructora tiene flujos de trabajo y niveles de confidencialidad distintos. En NormaPro aplicamos un enfoque consultivo para integrar la gestión documental en tu operativa real, adaptándonos a tus roles internos y a la complejidad de tus proyectos.
No hay soluciones disponibles.