Centraliza los datos ESG de tus proveedores y agiliza el cumplimiento de la contratación pública sostenible
Mayor transparencia, trazabilidad y eficiencia en la gestión de criterios de sostenibilidad en la cadena de suministro pública.
La dispersión de datos ESG dificulta la fiscalización y el control en la Administración Pública
Recopilar información ESG de proveedores en el sector público suele implicar una gestión fragmentada entre expedientes administrativos, correos electrónicos y hojas de cálculo, sin un criterio unificado de validación. Esta falta de centralización ralentiza la verificación de criterios sociales y ambientales en las licitaciones, complica la rendición de cuentas y genera una carga administrativa excesiva para los departamentos de contratación y sostenibilidad. La plataforma de gestión de datos de sostenibilidad de proveedores de NormaPro ayuda a digitalizar la recepción de evidencias, ordenar la documentación y monitorizar el cumplimiento de los compromisos ESG de los adjudicatarios.
Transforma la gestión ESG de proveedores en un proceso transparente, auditable y alineado con la normativa pública
La plataforma para la gestión de datos de sostenibilidad de proveedores de NormaPro permite centralizar la información ESG de la cadena de suministro pública, ordenando evidencias y digitalizando el seguimiento de criterios ambientales, sociales y de gobernanza. Dentro del sistema de gestión de sostenibilidad, ayuda a conectar las áreas de contratación, auditoría y reporting en una misma operativa, aportando mayor visibilidad y reduciendo la carga burocrática.
Funcionalidades diseñadas para la fiscalización y gestión de la sostenibilidad en el sector público
Esta solución combina la recopilación estructurada de datos con un control documental riguroso y flujos de revisión auditables. El resultado es una gestión más ágil de los cuestionarios y evidencias ESG, permitiendo a la Administración detectar carencias en la cadena de suministro, priorizar acciones de mejora y disponer de información actualizada para auditorías externas y memorias de transparencia.
- Repositorio centralizado de datos ESG de proveedores, accesible y organizado por expedientes.
- Recopilación estructurada de evidencias, certificaciones y declaraciones responsables de sostenibilidad.
- Seguimiento del estado de validación y actualización de la documentación enviada por los contratistas.
- Clasificación de proveedores basada en criterios ambientales, sociales y de gobernanza alineados con la normativa vigente.
- Trazabilidad completa de cada interacción, entrega documental y validación, facilitando la auditoría del proceso.
- Automatización de avisos de caducidad de certificados y solicitudes de actualización de datos para reducir el trabajo manual.
Aplicaciones prácticas en la contratación y gestión pública sostenible
Esta solución se utiliza para profesionalizar la relación con los proveedores desde una perspectiva ESG, simplificando la verificación de requisitos y la preparación de informes de impacto. Es especialmente útil para responsables de contratación, técnicos de sostenibilidad y auditores internos que requieren un control estricto sobre la cadena de suministro y una base documental sólida para justificar la toma de decisiones.
- Cuando la Administración recibe evidencias de sostenibilidad a través de múltiples canales, la plataforma centraliza los documentos en un entorno único, y el resultado es una validación más rápida y una trazabilidad clara para cualquier órgano de control.
- Cuando el departamento de compras necesita evaluar el cumplimiento de cláusulas sociales y ambientales antes de renovar un contrato, la solución aplica formularios y seguimiento estructurado, y el resultado es una valoración objetiva y basada en evidencias.
- Cuando es necesario elaborar la memoria anual de sostenibilidad o responder a requerimientos de transparencia, la solución reúne datos e históricos vinculados a cada proveedor, y el resultado es una reducción drástica del trabajo manual y mayor agilidad en la entrega de la información.
Una gestión de la sostenibilidad de proveedores más transparente, eficiente y auditable
Esta solución aporta una mejora sustancial en la forma de recopilar y validar la información ESG de la cadena de suministro pública. Al integrar datos, documentos y seguimiento en un mismo entorno, facilita la fiscalización, mejora la coordinación interdepartamental y convierte la gestión de proveedores en un pilar de la transparencia administrativa.
- Reducción de errores y duplicidades al centralizar la información ESG de todos los contratistas.
- Trazabilidad total sobre las solicitudes, entregas y validaciones documentales, fundamental para auditorías.
- Mayor agilidad en la preparación de reportes de sostenibilidad y memorias de transparencia con menos esfuerzo manual.
- Control preciso sobre el cumplimiento de los criterios ambientales, sociales y de gobernanza de la cadena de suministro.
- Información estructurada para priorizar planes de mejora y seguimiento con los proveedores estratégicos.
- Mejor coordinación entre las unidades de contratación, sostenibilidad y cumplimiento en una operativa digital unificada.
Descubre cómo centralizar evidencias y evaluaciones de sostenibilidad en una sola plataforma. Con NormaPro puedes reducir la carga administrativa, mejorar la trazabilidad y disponer de una base sólida para la fiscalización y el reporting público.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿La plataforma es compatible con la transición desde una gestión basada en expedientes y hojas de cálculo?
Sí. La plataforma está diseñada precisamente para digitalizar esos procesos. Ayuda a migrar de una gestión fragmentada a un entorno centralizado donde se pueden recopilar datos, solicitar evidencias y monitorizar el estado de cumplimiento de cada proveedor, reduciendo el riesgo de fallo en la validación documental y optimizando los tiempos de respuesta.
¿Qué tipo de evidencias de sostenibilidad podemos gestionar en el entorno público?
La solución permite gestionar cualquier tipo de dato vinculado a criterios ESG: certificaciones ISO, declaraciones responsables, indicadores de huella de carbono, políticas de igualdad, planes de prevención de riesgos laborales y cualquier otra evidencia exigida en los pliegos de prescripciones técnicas o administrativas.
¿Aporta valor a otras áreas más allá de la de Sostenibilidad?
Absolutamente. El área de Contratación puede utilizarla para asegurar que los proveedores cumplen los requisitos ESG; el área de Auditoría o Compliance, para disponer de una trazabilidad documental completa y transparente; y la dirección general, para obtener una visión global del impacto sostenible de la inversión pública.
Hablemos de cómo adaptar esta solución a sus procesos de contratación
Cada organismo público tiene niveles de madurez y requisitos normativos distintos. Te ayudamos a analizar tu punto de partida y a plantear una solución ajustada a tu operativa, a los objetivos de sostenibilidad institucional y a tu modelo de relación con los proveedores.
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