Digitalización UNE 19601
Transforma tu sistema de compliance penal en un modelo digital eficiente y trazable
Cumplimiento normativo real, evidencias organizadas y gestión proactiva según UNE 19601.
Un sistema de compliance penal no puede sostenerse sobre documentos dispersos
La implantación y mantenimiento de un sistema de gestión de compliance penal conforme a la UNE 19601 exige orden, trazabilidad, responsabilidades claras y evidencias documentadas. Sin una herramienta digital, los responsables enfrentan procesos manuales complejos, versiones obsoletas y dificultad para demostrar la eficacia del modelo. Este paquete de soluciones NormaPro permite organizar, automatizar y supervisar todos los elementos clave del sistema, facilitando su control, seguimiento y mejora continua.
Una solución completa para digitalizar la gestión del Compliance penal
Este paquete agrupa todas las funcionalidades clave para diseñar, desplegar y mantener un sistema de gestión conforme a la UNE 19601. Permite trabajar con rigor técnico, trazabilidad documental y control de riesgos penales desde un único entorno digital.
Capacidades que transforman el modelo de gestión del Compliance penal
Las funcionalidades de este paquete permiten automatizar controles, estructurar evidencias, integrar riesgos, tareas, procesos y registros. Ofrece una plataforma de trabajo transversal que conecta las responsabilidades clave, facilita el seguimiento del plan de cumplimiento penal y permite responder con solvencia ante auditorías o investigaciones.
- Digitalización integral de la documentación y procedimientos exigidos por la UNE 19601
- Automatización de controles, seguimientos, alertas y planes de acción preventiva
- Estructura clara para el análisis de riesgos penales y trazabilidad de evidencias
- Gestión centralizada de canales de denuncia, consultas y formación en Compliance
- Visibilidad total del cumplimiento mediante informes, indicadores y cuadros de mando
- Integración con la Biblioteca de Normas para identificar requisitos legales aplicables
Cómo se aplica en el día a día de los responsables de Compliance
El paquete permite transformar tareas dispersas en un sistema conectado y eficiente. Desde la evaluación de riesgos penales hasta la trazabilidad del canal de denuncias, los responsables pueden gestionar el Compliance con mayor eficacia y proactividad.
- Una empresa del sector servicios necesitaba consolidar toda la información de su sistema de Compliance penal. Con NormaPro, digitalizó el mapa documental, automatizó sus controles y centralizó las evidencias en un solo espacio, logrando responder a la auditoría externa sin recurrir a documentos en papel.
- La responsable de Compliance de una empresa industrial debía actualizar la evaluación de riesgos penales tras una reestructuración. Usó la herramienta para automatizar controles, reasignó responsables en el organigrama y actualizó los procedimientos de las medidas preventivas con seguimiento automatizado.
- Una entidad financiera requería trazabilidad en la prevención del blanqueo de capitales. Con NormaPro, automatizó los procesos relacionados, generó registros con respaldo documental y facilitó la supervisión interna y externa con informes en tiempo real.
Beneficios de digitalizar tu sistema de Compliance penal con NormaPro
Con este paquete, tu organización puede integrar todos los componentes clave de un sistema UNE 19601 en un único entorno. Esto se traduce en una gestión más clara, eficiente y coherente, que minimiza el riesgo y mejora la capacidad de respuesta.
- Mejora de la trazabilidad documental y organizativa del sistema
- Control de riesgos penales con seguimiento dinámico de acciones preventivas
- Automatización de controles, tareas clave y procesos repetitivos
- Mayor agilidad para responder ante auditorías o requerimientos legales
- Visión completa del grado de cumplimiento penal desde un único entorno
- Reducción de errores operativos y dependencia de procesos manuales
Soluciones que incluye
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Da el paso hacia una gestión penal más eficaz. Con este paquete puedes optimizar tus procesos, ahorrar tiempo en tareas críticas, reforzar el cumplimiento y tener todo el sistema organizado y trazable desde un único entorno digital.
Una experiencia positiva y son un equipo profesional y eficiente. De su plataforma digital NormaPro destaco su arquitectura y seguimiento que posibilita conseguir un alto nivel de cumplimiento
Antonia Gómez Roldán
Directora de Gestión de Sistemas y Compliance Officer
EMACSA
No te quedes con dudas
¿Este paquete nos ayuda a cumplir con todos los requisitos de la norma UNE 19601?
Sí. Incluye funcionalidades alineadas con los requisitos de la UNE 19601, facilitando el cumplimiento mediante herramientas de gestión documental, riesgos penales, controles, comunicación y formación, entre otras.
¿Podemos adaptar la herramienta a la estructura y funciones de nuestra organización?
Por supuesto. El sistema permite definir perfiles, puestos de trabajo y responsabilidades, así como automatizar procesos según la realidad operativa y organizativa de cada empresa.
¿Qué ventajas ofrece frente a un sistema basado en documentos en Word y Excel?
La digitalización centraliza la información, mejora la trazabilidad, facilita evidencias ante auditorías, automatiza recordatorios y controles, y evita errores manuales, aportando eficiencia y control operativo.
¿Es útil también para empresas que ya tienen un sistema de compliance implantado?
Sí. Este paquete permite consolidar, digitalizar y automatizar procesos ya definidos, mejorando el seguimiento, la trazabilidad y la preparación para auditorías internas o de certificación.
¿Incluye algún tipo de soporte o acompañamiento en la implementación?
Sí. Nuestro equipo ofrece acompañamiento para configurar la herramienta y adaptar sus funcionalidades a los procesos de compliance existentes en la organización, facilitando una puesta en marcha eficaz.
¿Quieres valorar si este paquete encaja contigo?
Nuestro equipo puede ayudarte a explorar cómo adaptar NormaPro a tus necesidades concretas. Desde el diseño del sistema hasta su implantación, te acompañamos con asesoramiento experto y orientación práctica.
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